· Ведение делопроизводства (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, контроль и др.);
· Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив.
· Ведение деловой переписки с партнерами;
· Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч.
· Сопровождение руководителя на встречах и переговорах.
· Сопровождение руководителя в командировках.
· Прием заказов по телефону, консультирование партнеров и заказчиков по вопросам деятельности фирмы.
· Организация командировок: визовая поддержка, заказ билетов, гостиниц.
· Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;
· Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя предприятия;
· Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя (печать, визирование, ксерокопирование, контроль);