секретарь-ресепшен

ЗАО "РОКСА"

Прием распределение входящих звонков;
Ведение базы данных контактов Генерального директора;
Ведение документооборота:
- прием, учет, регистрация и контроль исполнения документов сотрудниками Компании, в соответствии с Положением внутреннего документооборота;
- контроль качества подготовки, правильности составления и согласования документов, представляемых на подпись руководству компании;
- выполнение машинописных и копировально-множительных работ по поручению Генерального директора и непосредственного руководителя;
- информационно-справочное обслуживание и хранение регистрируемой документации;
- подготовка и сдача служебной документации в архив Компании;
Прием корреспонденции получаемой от сторонних организаций, курьеров, и распределение ее по адресатам в офисе;
Осуществление оперативной передачи и приема факсов;
Осуществление организации приема посетителей, приготовление чая, кофе;
Работа с ПК (Word, Excel, Internet, Outlook).