Расширенный поиск
резюме (секретарь)

29 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
секретарь
45 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
2 года
Профессиональные навыки
Прием посетителей. Приготовление и подача чая или кофе для руководства и клиентов;
Консультация клиентов по продукции компании;
Работа с оргтехникой: мини-АТС‚ факс‚ копир‚ сканер‚ принтер;
Прием входящих телефонных звонков‚ получение информации о причине звонка и имени абонента‚ правильная и оперативная переадресация звонков‚ и передача информации сотрудникам офиса;
Ведение‚ внесение изменений в список телефонов сотрудников компании (внутренние‚ мобильные‚ домашние);
Поиск требуемой информации в телефонной базе‚ в Интернете;
Организация телефонных переговоров руководителей;
Прием документов на подпись руководителям;
Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов‚ оповещение участников о времени‚ месте‚ повестке дня заседания или совещания);
Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями‚ средствами оргтехники‚ создание условий‚ способствующих эффективной работе руководителя;
Отправка заказной и срочной корреспонденции;
Прием корреспонденции с последующей систематизацией в соответствии с принятым в организации порядком;
Обеспечение приема‚ учета‚ хранения и координацией между офисами фирмы документной информации;
Координация вопросов‚ связанных с подпиской и доставкой периодических изданий в офис;
Организация командировок по РФ и зарубежных поездок‚ размещения в Москве гостей компании‚ взаимодействие с представителями турфирм‚ бронировании авиабилетов‚ номеров в гостиницах;
Координация поздравлений сотрудников‚ клиентов и партнеров с днем рождения и др. праздниками;
Учет рабочего времени сотрудников;
Контроль работы курьеров‚ уборщиц.
Основное образование
Высшее , ИЭиК , 2010
 
Опыт работы

2010, февраль — продолжаю работать, 6 лет

Секретарь

ООО "Терминал"

- Входящие звонки от клиентов, первичная консультация;
- предоставление отчетности по звонкам клиентов;
- проведение оценок удовлетворенности существующих клиентов;
- работа с оргтехникой: мини-АТС, факс, копир, сканер, принтер;
- поиск требуемой информации в телефонной базе, в Интернете;
- организация телефонных переговоров руководителей;
- выполнение личных поручений руководителя;
- обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
- отправка заказной и срочной корреспонденции;
- прием корреспонденции с последующей систематизацией в соответствии с принятым в организации порядком;
- организация поздравления клиентов с праздниками;
- составление и редактирование деловых писем;
- выполнение задач, поставленных руководством;
- ежемесячная подготовка отчетности руководителю;
- формирование коммерческих предложений;
- электронные рассылки клиентам, партнерам, регистрация в различных каталогах, профильных, новостных и деловых порталах;
- осуществление рекламной деятельности: разработка концепции рекламных модулей (совместно с РА), обеспечение предприятия печатной, подбор и заказ сувенирной, рекламной, наградной и представительской продукции;
- контроль и взаимодействие по изготовлению, доставке, применению рекламных материалов;
- подбор изданий для публикации рекламы и подготовка рекламных материалов;
- работа с рекламными агентствами;
- предоставление отчетов по перспективным направлениям грузоперевозок и потенциальным партнёрам;
- участие в разработке плана продвижения услуг компании, планирование рекламных кампаний;
- контроль процедур по разработке концепции дизайна сайта;
- участие в подготовке информации для размещения на сайте;
- поддержание контента на сайте компании в актуальном состоянии (информативное наполнение, структурирование, контроль оптимизации и продвижения в поисковых системах);
- Организация командировок по РФ и зарубежных поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями турфирм, бронировании авиабилетов, номеров в гостиницах.

 

2007, декабрь — 2009, июнь, 1 год 6 мес

Секретарь

ООО "АвтоКоннекс"

- Прием посетителей. Приготовление и подача чая или кофе для руководства и клиентов;
- Консультация клиентов по продукции компании;
- Работа с оргтехникой: мини-АТС, факс, копир, сканер, принтер;
- Прием входящих телефонных звонков, получение информации о причине звонка и имени абонента, правильная и оперативная переадресация звонков, и передача информации сотрудникам офиса;
- Ведение, внесение изменений в список телефонов сотрудников компании (внутренние, мобильные, домашние);
- Поиск требуемой информации в телефонной базе, в Интернете;
- Организация телефонных переговоров руководителей;
- Прием документов на подпись руководителям;
- Осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания);
- Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя;
- Отправка заказной и срочной корреспонденции;
- Прием корреспонденции с последующей систематизацией в соответствии с принятым в организации порядком;
- Обеспечение приема, учета, хранения и координацией между офисами фирмы документной информации;
- Координация вопросов, связанных с подпиской и доставкой периодических изданий в офис;
- Организация командировок по РФ и зарубежных поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями турфирм, бронировании авиабилетов, номеров в гостиницах;
- Координация поздравлений сотрудников, клиентов и партнеров с днем рождения и др. праздниками;
- Учет рабочего времени сотрудников;
- Контроль работы курьеров, уборщиц.

 
Основное образование
2010 г.в.

Высшее образование (специалист)

ИЭиК

художник-проектировщик
 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Ключевые навыки и достижения: Ответственность‚ стрессоустойчивость‚ беcконфликтность‚ коммуникабельность‚ лабильность‚ лояльность‚ способность решать проблемы‚ наличие лидерских качеств‚ организаторские способности‚ требовательность к себе и окружающим‚ высокая работоспособность‚ активность‚ вовлеченность в рабочий процесс‚ понимание и готовность учиться‚ открытость‚ инициативность.
Вредные привычки отсутствуют.
 
Занятия в свободное время: Рисование‚ психология‚ прогулки по ночной Москве