административный директор

инвестиционно-строительная компания

Название компании:
ООО «Реалтэкс»
Должность:
Административный директор
Обязанности:
- контроль за работой службы АХО (секретариат, курьеры и водитель, уборщицы, повара, хозяйственники, делопроизводитель - штат 10 чел);
- взаимодействие с административно-хозяйственными службами Арендодателя и его структурными подразделениями;
- контроль за исполнением поставленных задач;
- организация питания сотрудников;
- взаимодействие с поставщиками (канц.товары, хоз. товары, вода);
- организация корпоративных мероприятий, поездок;
- организация изготовления визиток, бланков и т.п.;
- организация внутренних и внешних переездов;
- организация проведения ремонта помещений, контроль за качеством выполненных работ;
- организация проведение ежегодных плановых инвентаризаций;
- обеспечение и организация порядка работы с документами в компании, организация работы архива;
- ежемесячное планирование бюджета по АХД, контроль за его исполнением, предоставление финансовой отчетности (1С 8.0);
- курирование корпоративной мобильной связи;
- организация поздравлений сотрудников компании;
- подбор и адаптация сотрудников АХО

делопроизводитель

В той же компании: инвестиционно-строительная компания

- разработка и внедрение положений о документообороте, согласовании и архиве;
- полная организация документооборота компании (прием, регистрация, согласование, подписание документов компании)

секретарь

В той же компании: инвестиционно-строительная компания

- работа с миниатс;
- выполнение поручений руководства;
- организация работы курьеров и водителей