Расширенный поиск

35 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Руководитель секретариата
40 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Умелое руководство коллективом‚ четкое и своевременное выполнение рабочих задач‚ работа с архивом‚ отличное знание делопроизвоства‚ знание английского языка и мн. др.
Основное образование
Высшее , Высшие курсы иностранных языков при Министерстве экономического развития и торговли , 2008
 
Опыт работы

2008, апрель — продолжаю работать, 8 лет

Ассистент директора

Коммерческая организация

- перевод писем, контрактов и другой документации с иностранными партнерами с/на английский язык;
- ведение делопроизводства организации;
- ведение кадрового делопроизводства;
- билеты, визы, гостиницы;
- хозяйственное обеспечение офиса;
- функции помощника логиста (отслеживание движения товара, подготовка сопроводительных документов и др.)
- выполнение др. обязанностей по мере необходимости.

 

2007, март — 2008, апрель, 1 год 1 мес

Заместитель начальника Общего отдела Главного управления

Пенсионный фонд РФ

· Руководство и контроль за деятельностью сотрудников отдела во время отсутствия начальника отдела.
· Проверка правильности оформления исходящих документов, наличие всех необходимых реквизитов в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 г.
· Подготовка приказов.
· Корректирование и редактирование исходящих документов.
· Ведение протоколов совещаний.
· Составление инструкции по делопроизводству.
· Участие в работе Экспертной комиссии (секретарь комиссии); составление сводных номенклатур дел; составление сводных описей дел; составление актов о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению в соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения.
· Организация работы по подготовке и размещению информации о деятельности организации в СМИ. Мониторинг и анализ публикаций, радио- и телепередач СМИ ВАО, освещающих деятельность организации. Ежемесячная подготовка и представление отчетов по пропаганде пенсионной реформы в СМИ и планов о проведении информационно-разъяснительной работе в СМИ.
· Организация информационного обеспечения официальных мероприятий с участием руководства.
· Подготовка пресс-релизов, текстов официальных выступлений и заявлений по актуальным вопросам, отнесенным к компетенции Пенсионного фонда России.
· Подготовка брошюр по разъяснению пенсионного законодательства.
· Создание архива выступлений руководства Главного Управления в СМИ, в том числе аудио- и видеоматериалов и стенограмм пресс-конференций.

 

2006, сентябрь — 2007, март, 6 мес

Офис-менеджер

Строительная организация

. Планирование рабочего графика руководителя;
. Контроль деятельности секретарей, курьеров, др. персонала.
· Ведение делопроизводства, перевод документации от западных партнеров.
· Прием и регистрация вход\исход. документации;
· Подбор персонала (поиск кадров, проведение собеседований);
· Встреча, прием посетителей;
· Бронирование билетов, оформление виз и др.;
· Хозяйственное обеспечение офиса, ведение финансовой отчетности

 

2005, март — 2006, сентябрь, 1 год 6 мес

Помощник генерального директора

В той же компании: Строительная организация

- Делопроизвоство.
- Работа с архивом.
- АХО.

 
Основное образование
2008 г.в.

Курсы переподготовки

Высшие курсы иностранных языков при Министерстве экономического развития и торговли

имею право работать в сфера торговли без переводчика
 
2003 г.в.

Высшее образование (специалист)

Смоленский Государственный Педагогический Университет, филологический факультет

Учитель русского языка и литературы
 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Детей нет

О себе

Ответственная‚ надежна в решении рабочих задач‚ работоспособная‚ способна переносить физические и психологические нагрузки‚ развита способность к обоснованному принятию самостоятельных решений.
Грамотная устная и письменная речь‚ целеустремленная‚ в разумной степени самокритична‚ отзывчивая‚ доброжелательная‚ высоко развиты педагогические способности‚ высокий уровень культуры поведения и общения с людьми‚ присущи гибкость в использовании стилей общения и поведения.