Администратор Проектного офиса департамента Информационных технологий

Холдинг "МИЭЛЬ"

Организационное и документационное обеспечение проектной деятельности.
Информационно-справочное обслуживание по документам проектной деятельности.
Методическое руководство и контроль за организацией проектного документооборота.
Документирование деятельности совещательных органов управления проектами.
Поддержка управления ресурсами проекта и формирования отчетности о выполнении планов.
Ведение архива проектной документации.
Консолидирование данных об использовании финансовых, трудовых и материальных ресурсов.
Выполнение работы по документационному обеспечению проектной деятельности предприятия:
- оформление приказов;
- оформление договоров и листов согласования;
- оформление протоколов;
- оформление карт и заявок в процессах управления рисками, изменениями, проблемами;
- ведение электронных и бумажных архивов проектов;
- оформление хозяйственных заявок.
Подготовка отчетов об исполнении оперативных планов работ подразделений департамента.

Менеджер, ведущий менеджер департамента Делопроизводства

В той же компании: Холдинг "МИЭЛЬ"

Регистрация документопотоков в автоматизированной системе регистрации «CODA»: производственные договоры, хозяйственные договоры, внутренняя почта. Контроль над сроками прохождения, согласования и исполнения хозяйственных договорных документов. Обработка почтовой корреспонденции, в том числе из внешних организаций. Подготовка внутренних видов документов по заданию руководителя: служебные записки, письма, материалы для статистических отчетов.