Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя)

48 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя
по договоренности
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
10 лет и более
Профессиональные навыки

Ведение документооборота

1. Опыт работы в представительствах европейских компаний, а также в крупнейших российских компаниях с руководителями высшего звена и ВИП-персонами уровня Forbes 2. Опыт руководящей работы 3. Английский свободно 4. MS Office, Outlook Express 5. Опыт проведения выставок, корпоративных и специальных мероприятий 6. Профессиональная работа с документооборотом 7. Слепая русская и латинская машинопись (высокая скорость печати) 8. Водительские права категории B
Основное образование
Высшее , Российский Государственный Гуманитарный Университет (РГГУ) , 1991
 
Опыт работы

2010, август — 2013, декабрь, 3 года 4 мес

помощник директора

ЗАО "Группа компаний "РЕНОВА"

Москва

- Административная поддержка топ-менеджера
- Планирование рабочего дня руководителя
- Ведение делопроизводства, деловой переписки
- Travel-поддержка: визы, гостиницы, логистика
- Устные\письменные переводы
- Составление протоколов совещаний
- Организация и проведение мероприятий
- Подготовка справочно-информационных материалов
- Подготовка ответов на внутренние и внешние запросы
- Контроль исполнения поручений
- Исполнение личных поручений руководителя и членов его семьи

 

2005, декабрь — 2010, август, 4 года

помощник генерального директора, менеджер проектов

ООО «Сервис-Групп»

Исполнение производственных проектов (строительных, инженерных, ландшафтных, дизайнерских и др.): маркетинговые исследования, проведение коммерческих тендеров, составление\заключение договоров, их мониторинг, проведение совещаний, разработка графиков выполнения работ, координация участников проектов) - Руководство и контроль работы обслуживающего и технического персонала - Поиск и отбор кандидатов на замещение вакансий. Составление должностных инструкций. - Организация командировок (визы, гостиницы, билеты) - Хозяйственное обеспечение офиса - Работа по доставке и таможенной очистке грузов - Организация специальных мероприятий - Устные и письменные переводы - Выполнение разносторонних задач по обеспечению жизнедеятельности, организации отдыха и пр. ВИП-семьи

 

2004, март — 2005, декабрь, 1 год 9 мес

помощник главы представительства

Представительство концерна «АCCА АБЛОЙ АБ» (Швеция)

Планирование рабочего графика главы представительства - Бизнес-ассистирование (проведение маркетинговых исследований, составление отчетов, сбор информационно-справочных материалов) - Подготовка презентаций и организация их проведения - Организация командировок (билеты, визы, гостиницы) - Организация переговоров, выставок, конференций, специальных событий - Организация документооборота - Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими и расходными материалами, продуктами питания, мебелью, оргтехникой и т.д. - Устные\письменные переводы - Поиск офисных помещений, организация переезда и ремонта, взаимодействие с арендодателями - Координация работы технического персонала

 

2002, август — 2004, февраль, 1 год 6 мес

Помощник генерального директора

ООО «Ромона-Геосолюшнз» (совместное русско-английское предприятие в сфере нефтедобывающей промышленности)

- планирование рабочего графика руководителя, организация командировок, встреч - ведение документооборота - организация въезда и работы иностранного персонала в России (визы, разрешения на работу, гостиницы и пр.) - участие в международных выставках - материально-техническое снабжение - устные\письменные переводы

 

1999, август — 2002, август, 3 года

Помощник генерального директора

ООО «Техинвесттрейд»

Организация и ведение делопроизводства. Выполнение поручений руководителя. Организация и контроль работы обслуживающего персонала. Выполнение функций офис-менеджера.

 

1992, март — 1995, июнь, 3 года 3 мес

секретарь представительства

Представительство фирмы ДСМ (Голландия) (химическая промышленность)

Организация и ведение делопроизводства. Организация виз, билетов, гостиниц. Выполнение поручений директора и менеджеров представительства. Письменные\устные переводы. Организация корпоративных мероприятий. Организация и участие в международных выставках.

 

1991, январь — 1992, март, 1 год 2 мес

Персональный ассистент

фирма Мирамак-Мирабель

(киноиндустрия) Работа у известного режиссера. Организация и координация производственных процессов. Контроль исполнения. Исполнение личных поручений. Организация командировок, встреч.

 
Основное образование
1991 г.в.

Высшее образование (специалист)

Российский Государственный Гуманитарный Университет (РГГУ)

документовед, организатор управленческого труда

В числе изучаемых дисциплин: вычислительная техника и компьютерные технологии; документоведение; технология и организация делопроизводства; архивоведение; разработка управленческих решений; информационное обеспечение управления; организация и документирование дятельности негосударственных структур управления; организация управленческого труда; эргономика; психология делового общения

 
1984 г.в.

Среднее профессиональное

курсы Министерства внешней торговли

секретарь-машинистка со знанием стенографии и иностранной машинописи

курсы секретарей Министерства внешней торговли (русская и латинская машинопись‚ стенография‚ делопроизводство‚ деловой английский, деловой этикет и др.)

 

Владение языками

Английский - свободное владение

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Активная‚ целеустремленная‚ коммуникабельная‚ ответственная