Старший администратор

ОАО " Распорядительная дирекция по печати "

- Подбор кадров и руководство деятельностью подчиненных
работников (уборщица, техник по обслуживанию здания, дворник, охрана). Контроль чистоты и порядка в номерном фонде, местах общего пользования, на прилегающей к зданию территории. Заключение трудовых договоров. Оформление документов по вопросам техники безопасности, производственной санитарии и индивидуальной защиты работников.
- Материально - техническое обеспечение: заказ, закупка, учет всех товаров для жизнеобеспечения общежития, контроль за состоянием и сохранностью материальных средств переходящих в пользование проживающим. Списание ТМЦ.
- Контроль заселения номерного фонда, заключение и сопровождение договоров о проживании. Расчет оплаты за проживание. Операции по приему наличных денежных средств, их учет, хранение и инкассация. Работа с кассовым аппаратом, ведение журнала кассира – операциониста, ведение первичной бухгалтерской отчетности.
- Принятие мер по своевременному выполнению договоров сторонними (обслуживающими) организациями.
- Работа с паспортным столом по вопросам регистрации проживающих и работников, взаимодействие с контрольно - проверяющими органами.
- Работа с оргтехникой.
- Свободное владение ПК, работа с программами: Word, Excel; электронная почта, интернет, скайп, клиент-банк.
- Контроль за соблюдением внутреннего режима, правил внутреннего распорядка.
- Организация и контроль капитальных ремонтных работ, связанных с эксплуатацией здания.