Расширенный поиск

45 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя, секретарь-референт
35 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
• Организация рабочего дня руководителя (расписание встреч, подготовка переговоров, фильтрация поступающей информации), исполнение поручений руководителя;
• Работа в Axapta (программа адаптированная специально для предприятия);
• оформление командировок руководителя и сотрудников с заказом авиа и жел/дор. билетов, заказ/размещение в гостиницах, организация трансфера);
• ведение делопроизводства компании (составление приказов по основной и кадровой деятельности компании, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка деловых писем, служебных записок, доведение до сотрудников приказов/распоряжений руководителя, контроль их исполнения, регистрация договоров, работа с электронной почтой, ведение табеля учета использования рабочего времени сотрудниками компании, составление и ведение графика отпусков);
• организация встреч, совещаний;
• прием и распределение/фильтрация телефонных звонков,
• работа со всеми подразделениями холдинга (юристы, отдел протокола, транспортники, хозяйственники, бухгалтеры);
• подготовка к отправке по почте корреспонденции, в т.ч. экспресс-почтой,;
• ведение переговоров и заключение договоров;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских, хозяйственных товаров, подарков, мебели, оборудования, продуктов, печатной продукции, оформление подписки);
• взаимодействие с арендодателем офисных помещений и техническими службами;
• координация работы АХО (15 чел. /секретари, водители, уборщицы).
Основное образование
Среднее профессиональное , Московское педагогическое училище № 3 , 1992
 
Опыт работы

1998, май — 2008, ноябрь, 10 лет

секретарь-референт, секретарь генерального директора

Группа компаний "Синтез"

Многолетний опыт работы помощником руководителя позволяет грамотно и четко выполнять поставленные передо мной задачи, понимать ответственность за соблюдение конфиденциальности, уметь быстро ориентироваться в ситуации.

 
Основное образование
1992 г.в.

Среднее профессиональное

Московское педагогическое училище № 3

Учитель начальных классов
 
Дополнительное образование

1997 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Центр компьютерного обучения при МГТУ им Баумана

, секретарь-референт

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

  Личные качества: аккуратность‚ коммуникабельность‚ доброжелательность‚  серьезный подход к работе‚ исполнительность‚ стремление развиваться‚ способность работать с большим объемом информации.