Расширенный поиск

42 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь
1 000 $
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Знание делопроизводства в соответствии с системой международных стандартов (СМК).
Основное образование
Высшее , Институт Современной Экономики , 2005
 
Опыт работы

2006, апрель — 2008, ноябрь, 2 года 7 мес

Помощник Генерального директора

Строительно-инвестиционная компания

Ведение делопроизводства и документооборота в соответствии с системой международных стандартов (СМК).
Работе в системе электронного документооборота «Инталев».
Организация делопроизводства и работы приемной – секретариата.
Руководство водителем – экспедитором (формирование пакетов документов для передачи в сторонние организации и внутри холдинга).
Оперативное решение административных, управленческих вопросов в рамках своей компетенции.
Контроль за сроками исполнения документов, поставленных на контроль руководителем, за электронной почтой руководителя.
Помощь в работе дирекции организации (три заместителя).
Взаимодействие со структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам текущей деятельности.
Ведения табеля рабочего времени (дирекция – 8 человек), составление актов о представительских расходах, предоставление статистических данных о документообороте, данных о рабочем времени сотрудников, ведение ежедневных задач в Microsoft Qutlook.
Ведение деловой переписки (сопроводительные письма, служебные записки, разработка проектов приказов, распоряжений).
Проработка отдельных вопросов по поручению руководства с начальниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль и отслеживание их исполнения.
Прием документов и личных заявлений от сотрудников, проверка их соответствия с СМК.
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя и его заместителей.
Контроль за работой подразделений - 9 отделов и своевременном предоставлении планов, отчетов (и других материалов) о проделанной работе.
Контроль за производственной дисциплиной и решение кадровых вопросов.

 

2004, март — 2006, февраль, 1 год 11 мес

Офис-менеджер

Торгово-промышленная компания

Ведение делопроизводства в полном объеме.
Контроль за работой курьеров, водителей.
Работа с первичной бухгалтерской документацией (работа в 1С).
Формирование заказов.

 

2003, сентябрь — 2004, январь, 4 мес

Инспектор

УГПС ЦАО

Обязанности по соблюдению противопожарного режима на объекте (ЦДМ)

 
Основное образование
2005 г.в.

Высшее образование (специалист)

Институт Современной Экономики

Психолог
 
2004 г.в.

Курсы переподготовки

МАИ

Повышение квалификации «Современные компьютерные технологии»
 
1999 г.в.

Курсы переподготовки

Французская академия

Менеджер гостиничного хозяйства и международного туризма
 

Владение языками

Французский - начальный

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Ответственная‚ исполнительная‚ устойчивая к стрессовым ситуациям‚ коммуникабельная‚ аккуратная‚ дисциплинированная‚стремление к достижению поставленных целей‚ умение быстро реагировать в сложных ситуациях‚ умение четко и быстро работать в "авральном" режиме. Соблюдение интересов компании в любой ситуации.В общении с деловыми партнерами обходительна и вежлива‚ с сотрудниками доброжелательна и приветлива. Легко обучаема.Прописка Москва. Проживаю метро "Октябрьское поле" (улица Тухачевского).