Расширенный поиск

40 лет, женщина

Москва

Желаемая должность и зарплата
Персональный ассистент
40 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
ПК - продвинутый пользователь, слепой метод машинописи, организационные навыки
Основное образование
Высшее , РУДН, Гум.и соц.наук , 2001
 
Опыт работы

2002, январь — 2008, июль, 6 лет

Административный ассистент

ООО "СиП", консалтинговое агентство

Полная административная поддержка Генерального директора компании.
Обязанности:
- Ведение делопроизводства: входящая и исходящая корреспонденция, организация встреч, переговоров, деловая переписка
- Формирование, ведение и обновление документации компании. Создание и поддержание в рабочем состоянии профессионального документооборота на бумажных и электронных носителях.
- Письменные переводы деловой корреспонденции: письма, информационные меморандумы.
- Подготовка и структурирование необходимой информации для будущих проектов и мероприятий (аналитические обзоры, пояснительные записки, отчеты).
- Координирование работы постоянных и внештатных сотрудников офиса
- Создание и обновление клиентской базы данных.
- Подготовка счетов, отслеживание статуса их оплаты, осуществление электронных платежей, тесное сотрудничество с обслуживающими банками.
- Опыт работы с агентами по регистрации зарубежных компаний.
- Содействие в оказание юридических услуг клиентам: нотариальное заверение документов, апостилирование.
- Организация командировок и поездок
- Обзор и анализ СМИ, подборка и резюмирование материалов по заданной тематике
- Работа и поддержание в рабочем состоянии оргтехники, включая ксероксы, принтеры, сканеры, факсы, мини-АТС, а также заказ канцтоваров.
- А также при необходимости выполнение и других поручений для обеспечения эффективной деятельности компании.

 

2000, декабрь — 2001, май, 5 мес

Администратор

Космос

- Содействие зарубежным клиентам по подбору турпакета и планированию частных поездок, выбор маршрута и оформление размещения в гостинице
- Бронирование индивидуальных и групповых заявок в сотрудничестве с турфирмами
- Консультации клиентов по вопросам визово-паспортного режима, страхования и экскурсионного-транспортного сопровождения
- Составление ежедневных отчетов, решение проблемных ситуаций клиентов и предоставление им общей информации о городе

 
Основное образование
2001 г.в.

Высшее образование (магистр)

РУДН, Гум.и соц.наук

Переводчик
 
2000 г.в.

Среднее профессиональное

Университет Базисных знаний (Москва)

Референт
 

Владение языками

Английский - начальный

Французский - средний