секретарь

Торговый Центр "Галерея Водолей"

Прием и распределение звонков; ведение делопроизводства (прием, регистрация, распределение входящей/исходящей документации, написание писем, приказов); контроль исполнения устных и письменных распоряжений руководителя; личные поручения руководителя; организация работы офиса (заказ воды, покупка чая, кофе, канцтоваров); встреча и прием посетителей (как клиентов компании, так и сотрудников проверяющих инстанций); подготовка, ведение совещаний (уведомление участников совещания, составление плана, протоколов); составление ежемесячного бюджета компании и годового отчета по всем отделам; координация ежедневной работы Торгового Центра, урегулирование конфликтов (в подчинении 2 водителя, администраторы торгового зала, повар, обслуживающий персонал, косвенное подчинение - арендаторы и служба охраны); работа с арендаторами Торгового Центра (уведомительные письма, контроль за их исполнением); несу ответственность за охранную систему Торгового центра (ведения базы данных и программирование магнитных ключей, контроль пропускного режима).