Расширенный поиск

35 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя
30 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
Планирование рабочего дня руководителя.
Ведение документооборота.
Делопроизводство.
Деловая переписка.
Жизнеобеспечение офиса.
Организация приема посетителей.
Уверенный пользователь оргтехники и ПК.
Работа с мини-АТС.
Основное образование
Высшее , ГАСИС, г. Москва , 2006
 
Опыт работы

2008, апрель — 2008, декабрь, 8 мес

Руководитель

ООО «ТОФОТО.РУ»

Фотоуслуги, полиграфия Создание и ведение деятельности интернет – магазина с «нуля». www.v-kadre.com

 

2007, сентябрь — 2008, апрель, 7 мес

Руководитель отдела продаж интернет-магазина

ООО "ТД"Альтернатива"

Описание деятельности компании: Интернет - холдинг Должностные обязанности: Формирование клиентской базы, ведение существующих клиентов Подготовка коммерческих предложений, проведение телефонных переговоров. Подготовка, заключение и контроль исполнения договоров Управление мини-отделом (3 человека: курьер, контент – наполнитель, дизайнер) Обработка фотографий в фотошоп и выставление их на сайт. Общение с клиентами, поставщиками. Отслеживание соблюдения ценовой политики

 

2004, август — 2007, май, 2 года 9 мес

Заместитель начальника общего отдела

ООО"ТД"Регионнефтепродукт"

o Обеспечение координации работы автотранспорта компании.
o Обеспечение координации работы курьера компании.
o Система мотивации водителей.
o Сбор документов для снятия(постановки) автомобиля с учета, составление платежных поручений.
o Составление ежемесячных отчетов по водителям (авансовые отчеты, маршрутные листы, отчеты по путевым листам)
o Ведение документооборота в существующем объеме (написание и хранение приказов).
o Заказ канцелярских товаров
o Подписка на корреспонденцию.
o Организация кофе-брейков
o Выполнение машинописных, диктофонно-машинописных, копировально-множительных работ для руководителя .
o Обеспечение наличия необходимых продуктов и предметов сервировки для проведения переговоров у Генерального управляющего и ведение отчетности по соответствующим статьям расходов;
o Обеспечение обслуживания переговоров , а также поддержание комнат для переговоров в надлежащем виде;
o Разработка проектов, оформление организационно-распорядительной документации.
o Обеспечение хранения дел и оперативного использования документной информации . Ведение справочной работы по документам, относящихся к ведению .
o Осуществление контроля за правильностью оформления документов, представляемых на подпись руководителю (редактирование, контроль за наличием всех необходимых реквизитов и пр.).
o Учет и своевременная передача служебной и другой корреспонденции и информации.
o Участие в мероприятиях по поздравлению партнеров руководителя (составление поздравительных текстов, обеспечение наличия поздравительных адресов и открыток, подарков (по указанию руководителя), ведение соответствующих баз данных).
o Своевременное напоминание руководителю о важных мероприятиях и осуществление контроля за необходимой подготовкой к ним в соответствии с распоряжениями руководителя.
o Ведение журналов входящих звонков и запланированных встреч руководителя.
Обязанности с 09.2005 по 08.2006г.:
Специалист юридического отдела.
o Ведение единого реестра договоров и приложений (1С)
o Создание архива по договорам, приложениям, учредительным документам.
Обязанности с 02.2005 по 09.2005г.:
Специалист департамента контроля, исполнения договоров.
o Составление договоров, приложений, счетов на оплату.
o Составление и отправка писем контрагентам.
o Ведение единой базы договоров.
o Отслеживание получения контрагентами оригиналов договоров, приложений.
Обязанности с 08.2004 по 02.2005г.
Администратор:
o Прием и распределение звонков
o Прием и отправка факсов
o Встреча гостей (чай, кофе)
o Личные просьбы руководителя.
o Учет поступления подписных издании и их передача сотрудникам.
o Регистрация и отправка почты

 
Основное образование
2006 г.в.

Курсы переподготовки

ГАСИС, г. Москва

Делопроизводство.
 
2004 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский Государственный Открытый Университет (МГОУ)

Технолог машиностроения
 

Владение языками

Английский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Ответственна‚ вежлива‚ бесконфликтна. Обладаю высокой скоростью восприятия и обработки информации‚ а также системностью в решении задач. Кроме того‚  ориентирована на достижение результатов. _________________________________________________________________