Помощник генерального директора

ООО "ТехноНИКОЛЬ"

административная и техническая поддержка руководства холдинга,
организация работы приемной,
организация и планирование рабочего дня руководителя,
прием и обработка телефонных звонков,
заказ авиа и ж/д билетов, визиток, бронирование гостиниц,
организация и координация переговоров, протоколирование совещаний, координация взаимодействия сотрудников и обслуживающего персонала (водителей, специалистов технической поддержки) с руководителем,
взаимодействие с обслуживающими организациями, предоставляющими услуги аренды офиса, телефонии, интернета, экспресс почты, и др.
подготовка информационных материалов,
учет рабочего времени сотрудников офиса,
работа с корпоративным сайтом компании (написание новостной информации), работа с первыми лицами (директора и коммерческие директора) филиалов компании более чем 40 городах РФ и странах СНГ,
заказ рекламной продукции,
организация обучений персонала компании (тренингов)

Помощник руководителя

ООО "Концерн "СТАРТ-ЦБС"

Прием и распределение звонков (мини АТС), регистрация входящей и исходящей документации, прием и отправка факсов, работа с офисной техникой, набор и редактирование текстовых файлов, прием посетителей, электронная почта.