Резюме помощник руководителя

Проведение переговоров.
Планирование рабочего дня руководителя.
Делопроизводство.
Деловая переписка.
Жизнеобеспечение офиса.
Организация приема посетителей.

Основное образование

Неполное высшее , Профессиональный институт управления ,

Опыт работы

2011, октябрь — продолжаю работать, 12 лет

Помощник административного директора УФК

Крупная строительная компания

контроль выполнения поручений генерального директора, контроль выполнения ремонтно-строительных работ на объектах, решение проблем поставки строительных материалов на объекты, проверка счетов на оплату, ведение отчетности по объектам, работа с подрядными организациями.

2009, февраль — 2011, июль, 2 года 5 мес

Помощник руководителя

ООО "Правовой Центр Собственников Недвижимости"

Планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений, работа с коммерческими предложениями, прием и распределение входящих звонков, работа с договорами, акты выполненных работ, мониторинг е internet рынка, решение проблем работы офиса, работа с курьерскими службами, полное жизнеобеспечение офиса.

2007, сентябрь — 2008, июль, 10 мес

Помощник руководителя/Секретарь

ООО "Беккерон"

Документооборот компании, делопроизводство, деловая переписка, подготовка и проведение переговоров, составление коммерческих предложений, мониторинг internet рынка, оформление актов в форме КС-2, КС-3, счет-фактур, счетов, составление смет, оформление договоров, прием входящих звонков, прием и распределение входящей корреспонденции, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, жизнеобеспечение офиса, выполнение личных поручений руководителя, ксерокс, факс, сканер.

2006, март — 2007, июль, 1 год 4 мес

Секретарь ресепшн/Делопроизводитель

ООО "Морон"

Секретарь ресепшн с 01.03.2006 по 26.12.2006
Обзвон соискателей по резюме, проведение первичных собеседований, прием и распределение входящих звонков, корректировка телефонного справочника компании, прием и распределение входящей корреспонденции, встреча посетителей, работа с орг. техникой, мини-АТС, оформление пропусков.
Делопроизводитель с 26.12.2006 по 07.07.2007
Документооборот компании, делопроизводство, регистрация и отслеживание счетов и заявление на выдачу денежных средств, работа с внутренней и внешней почтой компании, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, обзвон соискателей по резюме, корректировка телефонного справочника компании, работа с орг. техникой (ксерокс, факс, сканер).