Администратор (Отдел: Центр обучения)

ООО «Организационно-технологические решения – 2000»

Организация внутреннего обучения,
Организация обучения сотрудников во внешних организациях,
Взаимодействие с провайдерами образовательных услуг,
Проведение документооборота по внешнему обучению,
Ведение базы данных внутренних резюме сотрудников в системе Webtutor.

офис-менеджер

В той же компании: ООО «Организационно-технологические решения – 2000»

Подготовка протоколов.
Оформление писем, служебных писем, приказов, распоряжений.
Сбор еженедельных отчетов по департаменту о выполненной работе и планы на следующую неделю, предоставление отчетов и планов руководству Департамента.
Контроль учета рабочего времени
Организация командировок (заказ билетов, оформление командировочных, отчетов по командировке, бронирование номеров в гостиницах). Обеспечение сотрудников расходными материалами (общение с управлением инфраструктуры).
Оформление подписки на журналы.

офис-менеджер

ООО «Картон Пак»

Прием и распределение телефонных звонков, организация приема посетителей. Прием и отправка корреспонденции (почта).
Регистрация входящих и исходящих документов, ведение документооборота (входящая, исходящая корреспонденция, переписка).
Обеспечение жизнедеятельности офиса.

секретарь

ООО «Истерн - Техно»

Прием и распределение телефонных звонков в офисе.
Оформление печать стандартных документов: писем, заявок, договоров.
Заказ гостиниц и билетов.
Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Подготовка счетов, счетов-фактур, товарных накладных в 1С.
Работа с почтовыми отправлениями, отправка писем по почте, заказ курьеров. Обеспечение офиса канцелярскими товарами.