Административно-хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обслуживание организации.
Обеспечение контроля по хозяйственному обслуживанию и надлежащим состоянием зданий и помещений, в которых расположены подразделения фирмы, а также контроль исправности оборудования.
Работа с риэлтерскими агентствами по поиску офисных помещений, переговоры с собственниками, заключение договоров аренды, работа с подрядчиками по проведению отделочных работ, контроль качества выполняемых работ.
Обеспечение подразделений офиса мебелью, хозяйственным инвентарем, оргтехникой и средствами мобильной связи, осуществление наблюдения за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
Обеспечение офиса товарно-материальными ценностями, закупки, хранение, инвентаризация, обеспечение ими структурных подразделений.
Осуществление контроля разработки и реализации заключаемых соглашений, договоров и контрактов на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, а также ведение учета их расходования и составление отчетности, формирование бюджета отдела.
Закупки автотранспорта для нужд фирмы, работа с лизинговыми компаниями, заключение договоров лизинга автотранспорта. Контроль работы, технического состояния и снабжения автотранспорта фирмы.
Контроль работы водителей, порядка ведения отчетности и правильности заполнения путевых листов. Составление авансовых отчетов по расходованию денежных средств.
Контроль подготовки и организации деловых встреч и совещаний, конференций, семинаров, их хозяйственное обслуживание
Выполнение личных и конфиденциальных поручений руководства в рамках служебных отношений.
Координация работы секретарей, водителей, барменов и хозяйственных служб офиса.
Обслуживание V.I.P. борта акционеров компании, планирование рейса, хозяйственно-бытовое обслуживание самолета, работа с ресторанами Москвы на предмет поставки питания на борт самолета, работа со службами аэропортов.