Помощник руководителя

ООО «Л.Е.В.»

менеджер по подбору персонала. Основные обязанности: Делопроизводство (подготовка проекта документа, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников, регистрация, учет, хранение, формирование дел). Подбор персонала, специалистов любого уровня. Ведение проектов по открывающимся вакансиям с момента поиска до выхода кандидата на работу, ведение кадровой отчетности. Организация встреч посетителей и гостей компании, прием и распределение телефонных звонков, ведение табеля учета использования рабочего времени, организация работы офиса (координация водителей, обеспечение сотрудников канц. товарами), выполнение поручений руководителей (заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, заказ и разработка проекта визитки и т.д.), организация корпоративного досуга, поздравление и приобретение подарков для руководителей, сбор сотрудников в спортивные секции и т.д.

Менеджер по продажам

ООО «ФЛЭШ»

офис-менеджер. Основные обязанности: Мониторинг рынка лакокрасочных материалов, анализ и планирование продаж лакокрасочной продукции. Формирование заказов поставщикам, контроль за своевременным поступлением продукции на склад. Работа с транспортными компаниями. Мониторинг рынка транспортных услуг. Оприходование товара в 1С: торговля + склад и дальнейшая его отгрузка клиентам, контроль над своевременной отгрузкой товара со склада. По итогам мониторинга рынка ЛКМ составление прайс-листов. Работа с рекламными агентствами и СМИ по продвижению продукции. А так же контроль за поддержанием чистоты в офисе, создание приятной атмосферы дружелюбия и участия. Обслуживание клиентов с учетом индивидуальности каждого.

Офис-менеджер

ООО «Городская лотерея»

Основные обязанности: Ведение документооборота прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов (составления, согласования, утверждения документов, предоставляемых на подпись руководству). Телефон, факс, электронная почта, ведение и оформление кадровой документации. Прием и распределение звонков, прием посетителей, организация встреч, выполнение поставленных задач руководителя. Обеспечение офиса (вода, канцелярия, бесперебойность работы оргтехники и т.д.), контроль за порядком на рабочих местах, организация командировок (бронирование номеров в гостинице, заказ билетов), контроль работы обслуживающего персонала, подготовка пакета документов. Консультация по телефону по вопросам текущей деятельности.