Администратор проектов

AHI-Carrier – московское представительство корпорации Carrier

Ведение проектов реализации доп.оборудования по полному циклу, включая:
1 Деловая переписка на английском языке.
2 Ведение переговоров с клиентами.
3 Учет и регистрация входящих запросов и исходящих предложений при работе с клиентами, заключение договоров на поставку оборудования.
4 Ведение электронной базы данных по заказам - учет размещения заказов, доставки и продажи оборудования со склада.
5 Документооборот: Quotation – Proforma Invoice - Order Acknowledgement- Delivery Order – Commercial Invoice.
6 Логистика заказов – контроль доставки заказов с фабрик на московский
склад, подготовка документов для таможни, работа с таможенным брокером.
7 Контроль исполнения договоров технического обслуживания сервисными инженерами компании AHI-Carrier.
8 Составление и корректировка ежеквартальных графиков технического обслуживания договорных объектов сервисными инженерами компании AHI-Carrier.
9 Составление ежемесячных графиков командировок сервисных инженеров.

Офис-менеджер с совмещением полномочий помощника руководителя

ООО "Архитектор Бизнес Груп"

1 Планирование рабочего дня руководителя.
2 Ведение деловой переписки.
3 Перевод деловой документации с английского языка на русский.
4 Работа с рекламными агентствами по размещению информации о компании в
профильных изданиях.
5 Работа с компаниями-производителями сувенирной и рекламной продукции.
6 Создание макетов визиток, брошюр в CorelDraw.
7 Редактирование информации для интернет-сайта компании.
8 Организация работы офиса.
9 Закупка канцтоваров и расходных материалов.

Секретарь-референт

ЗАО Агентство недвижимости «Красный Угол»

Делопроизводство, организация работы офиса, закупка канцтоваров и расходных материалов, ведение документации (контракты,письма, договора, счета), ведение деловой переписки.