Расширенный поиск
резюме (администратор/административный директор)

42 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
администратор/административный директор
40 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва .
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
Опыт организации работы офиса, в т.ч. с "0". В подчинении 70 человек.
Формирование бюджета административных расходов и контроль его выполнения.
Заключение договоров и поддержание хороших отношений с арендодателями офиса, торговых, выставочных площадей.
Кадровое делопроизводство. Составление должностных инструкций, графиков рабочего времени.
Подбор и расстановка кадров, обучение, внедрение мотивационных программ с учетом специфики бизнеса.
Организация эффективной работы склада, курьеров, водителей, секретариата.
Организация и проведение деловых встреч, совещаний, банкетов, выставок, рекламных акций и т.п. Анализ эффективности рекламы. Разработка рекламной политики.
Юридическая экспертиза договоров организации, доп.соглашений.
Навыки работы с претензиями, разрешения конфликтных ситуаций, в т.ч.консультирование руководителя по юридическим вопросам.
Навык ведения переговоров на всех уровнях.
Взаимодействие с государственными и разрешительными органими.
Высокие личные показатели продаж.
Основное образование
Высшее , Российский государственный торгово-экономический университет(г. Москва) , 2008
 
Опыт работы

2004, ноябрь — 2008, август, 3 года 9 мес

заместитель генерального директора

ООО «Дезмаркет-Трейд»

Управление малым предприятием в полном объеме (в подчинении от 50 человек): производство, торгово-закупочная деятельность, административный персонал, бухгалтерия. Организация работы офиса с нуля.
Разработка стратегии развития предприятия. Ведение управленческого учета. Формирование финансовой и учетной политики предприятия. Анализ хозяйственной деятельности, оптимизация затрат. Разработка рекламной стратегии и контроль ее реализации. Продвижение на рынок новых торговых марок. Брендинг. Разработка стратегических и детальных планов маркетинга, направленных на увеличение объемов продаж, расширение сегментов потребления, завоевание новых рынков сбыта, вывод на рынок новой продукции. Разработка товарной политики предприятия. Cоздание новой продукции. Подготовка предложений и разработка рекомендаций по стратегии цен, координации производства, по повышению качества продукции, по выбору и изменению товарной политики, освоению и расширению рынков сбыта.
Анализ внешней среды.
Работа с поставщиками: поиск и привлечение новых поставщиков-производителей (ведение переговоров, заключение договоров поставки, контроль исполнения договорных обязательств), отслеживание платежей, формирование заказов, оперативное решение спорных вопросов.
Управление продажами, организация сбыта продукции в Москве и регионах РФ: представление интересов компании, ведение переговоров, ознакомление с коммерческой политикой (презентации новинок и сроков ввода в матрицу, подписание контрактов и соглашений). Обеспечение товарооборота (согласование условий и объемов поставок, планирование). Cтратегическое развитие региона. Контроль поставок и платежей, отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности, контроль ведения транспортно-сопроводительной документации. Управление ресурсами компании (количественная и качественная необходимость товарного бонуса, расчет эффективности его вложения/использования, перераспределение запаса, учет и контроль движения, отчетность).

 

1999, январь — 2002, ноябрь, 3 года 10 мес

административный директор

ООО "ХьЮля"- эксклюзивный дистрибьютор немецкой компании "HYLA"(Германия)

Организация работы центрального офиса с нуля. Организация ремонта, рабочих мест, склада. Формирование бюджета административных расходов и контроль его выполнения. В подчинении более 70 человек. Постановка системы организационно-распорядительной документации, постановка документооборота. Организация и контроль работы секретариата, отдела продаж, младшего технического персонала, курьеров, водителей, продавцов - консультантов. Подбор и расстановка кадров, обучение, учет рабочего времени. Организация снабжения офиса: закупка средств оргтехники, мебели, канц. и хоз. товаров, продуктов питания, воды. Организация рабочих мест руководителя, сотрудников. Контроль за соблюдением санитарно-гигиенических норм. Оснащение рабочих мест. Контроль эксплуатации и организация ремонта офисной оргтехники. Организация курьерской связи. Заказ билетов и гостиниц. Организация и проведение деловых встреч, совещаний, коммерческих переговоров. Договорная работа в полном объеме. Контроль оформления договоров, доп.соглашений. Ведение переговоров с арендодателями. Заключение договоров аренды торговых точек. Курирование работы продавцов-консультантов. Оперативное решение административно-хозяйственных и иных технических вопросов. Проведении инвентаризаций. Организация участия в выставках. Сотрудничество с рекламными агентствами, активное участие в разработке рекламных материалов и в целом рекламной политики фирмы, организация корпоративных событий, рекламных акций. Анализ эффективности рекламы.
Работа с клиентами: консультирование клиентов по ценам, ассортименту, техническим характеристикам. Опыт прямых продаж.

 
Основное образование
2008 г.в.

Высшее образование (специалист)

Российский государственный торгово-экономический университет(г. Москва)

Юрист
 
1998 г.в.

Среднее профессиональное

Хабаровский судостроительный техникум(г. Хабаровск), ф-т Экономика, бухгалтерский учет и контроль

Техник-экономист
 

Владение языками

Английский - средний

Французский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Дети есть

О себе

Целеустремленность‚ лидерские качества‚ нестандартное мышление‚ творческий подход к решению любых задач‚ порядочность‚ нацеленность на результа.  Возможность предоставления рекомендаций.