Секретарь на ресепшн

White Plains Medical office, NY

Ведение электронного расписания.
Сопровождение выплат, связанных со страховыми компаниями.
Принятие и распределение звонков.
Встреча, запись на приём и сопровождение клиентов.
Подготовка комнат для осмотра пациентов.
Осуществляла заказ медицинских препаратов по требованию.

Помошник-руководителя, бухгалтер

ООО "Рания"

Организация рабочего дня руководителя.
Заказ ж/д и авиабилетов, бронирование гостиниц.
Прием и распределение звонков.
Работа с ключевыми клиентами (ведение базы данных, проведение телефонных переговоров).
Ведение первичной бухгалтерии.
Контроль кредиторской задолженности и сроков оплат. Анализ дебиторской и кредиторской задолженностей. Сверки с поставщиками.
Анализ и прогнозирование объемов продаж.
Обработка заявок, выписка накладных.
Заключение договоров.
Составление товарных отчетов и заявок для поставщиков.
Оформление кассовых документов, прием и выдача денежных средств.
Прием и оформление заказов, выписка сопроводительных документов.
Консультация клиентов по наличию товара на складе и срокам поставки продукции.
Поиск новых клиентов.
Согласование рекламных мероприятий.
Подготовка и проведение мероприятий, связанных с выставочной деятельностью.

Помошник руководителя

ООО "Фонд Русич"

1. Работа с клиентами, прием и оформление заказов.
2. Проведение необходимых закупок материалов для работы в офисе.
3. Контроль за исполнением приказов руководителя, выполнение поручений руководителя.
4. Выставление счетов, товарных накладных, счет-фактур.
5. Организация встреч, совещаний, переговоров.
6. Подготовка и проведение мероприятий, связанных с выставочной деятельностью.
7. Оформление, печать и регистрация необходимых документов.
8. Электронная переписка. Поиск информации в Интернете по запросу руководителя.
9. Бронирование гостиниц, билетов и прочее.