Расширенный поиск

30 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Заведующий канцелярией
45 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
3 года
Профессиональные навыки
Владение ПК в объеме офисных программ, оргтехника, 1С: Зарплата и кадры 7.7, 1С: Документооборот 8.2.
Основное образование
Высшее , ЦКО "Специалист" при МГТУ им. Н.Э. Баумана , 2012
 
Опыт работы

2009, февраль — продолжаю работать, 8 лет

Заведующий канцелярией

ОАО "ПК ХК ЭЛЕКТРОЗАВОД"

~ Организация работы канцелярии (3 сотрудника).
~ Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также приказов, распоряжений, протоколов, доверенностей (также контроль сроков действия доверенностей), документов с грифом КТ;
~ Обеспечение хранения договоров, ведение единой базы регистрации договоров;
~ Обеспечение своевременной обработки, правильного оформления поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению, согласно резолюции генерального директора;
~ Осуществление контроля исполнения документов (оформление контрольных карточек, ведение единой базы контрольных поручений (Excel), составление справок и отчетов о выполнении поручений, уведомление исполнителей о приближающемся сроки исполнения поручений);
~ Разработка инструкций по ведению делопроизводства на предприятии (за время работы внедрено два новых стандарта СТП "Делопроизводство" и СТП "Контроль исполнения документов");
~ Ежегодное составление плана работы канцелярии, составление бюджета использование денежных средств, заключение договоров и контроль расчетов с контрагентами;
~ Оформление командировочных удостоверений, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов;
~ Обеспечение подчиненных необходимыми инструктивными и справочными материалами;
~ Осуществление контроля за правильным формированием завершенных дел в тома и своевременной сдачей дел постоянного хранения в архив;
~ Осуществление подготовки актов и справок о количестве томов завершенных дел временного хранения для последующего уничтожения;
~ Обеспечение печатания и размножения служебных документов;
~ Разработка и составление номенклатуры дел;

 

2008, январь — 2008, декабрь, 11 мес

Менеджер по подбору и адаптации персонала

ЗАО "Компания НеоАрт"

~ Массовый подбор персонала, от линейного до административного, планирование найма сотрудников;
~ Ведение более 40 ваканисий;
~ Размещение рекламы в СМИ и интернет;
~ Телефонные интервью с соискателями;
~ Проведение собеседований и тестирование претендентов на вакансии;
~ Координация встреч соискателей с руководством;
~ Проведение адаптационных мероприятий;
~ Работа со специалистами уже работающими в компании: планирование подготовки или переподготовки сотрудников;
~ Решение финансовых вопросов: участие в проведении анализа рынка труда, систем компенсаций и бонусов, создание методов материально и не материального стимулирования персонала.

 

2003, октябрь — 2007, октябрь, 4 года

Менеджер

ООО "Артинел"

~ Массовый подбор персонала;
~ Работа с клиентами: на выставках и в Shoоw Room, консультирование клиентов по продукции, производимой компанией "Артинел", продажа;
~ Полное взаимодействие с производством: контроль готовности продукции;
~ Слежение за работой двух складов (прием, учет, отгрузка товара);
~ Подготовка коммерческих предложений, договоров;
~ Так же слежение за работой офиса, полное обеспечение всем необходимым.

 
Основное образование
2012 г.в.

Курсы переподготовки

ЦКО "Специалист" при МГТУ им. Н.Э. Баумана

специалист по электронному документообороту
 
2011 г.в.

Высшее образование (специалист)

НОУ ВПО "Институт индустрии сервиса"

Менеджмент организации

«использование социально-психологических методов в управлении туристской/гостиничной фирмой» (на примере гостиницы «холидей инн лесная» Г. москва)

 
2009 г.в.

Курсы переподготовки

АНО Школа "Обучение и бизнес"

специалист кадровой службы
 
2008 г.в.

Курсы переподготовки

Высшая школа секретарей при Дипломатической академии МИД РФ

секретарь-референт
 

Владение языками

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Трудоспособная.