2010, март — продолжаю работать, 14 лет
офис-менеджер
ООО "МэйДэй"
•Организация офиса с нуля;
•Обеспечение полноценной жизнедеятельности офиса;
•Решение административно-хозяйственных вопросов, контроль проведения уборки офисного помещения, закупка канцтоваров, мебели, организация рабочих мест;
•Административная и информационная поддержка руководителя;
•Выполнение служебных и личных поручений руководителя;
•Взаимодействие с арендодателем, локальными службами, поставщиками услуг и товаров для офиса;
•Ознакомление с делами в АС г. Москвы, участие в процессах и т.д.
•Взаимодействие с контрольно-надзорными и иными административными службами.
•Взаимодействие с дизайнером по разработке фирменного стиля компании;
•Работа с типографиями.
2009, ноябрь — 2010, июнь, 7 мес
Администратор
ООО "Недвижимость-Инвест"
Организация документооборота;
Прием и распределение входящих звонков;
Решение административно-хозяйственных вопросов, контроль проведения уборки офисного помещения, закупка канцтоваров, мебели, организация рабочих мест;
Проверка правильности оформления, согласование договор на поставку канцтоваров, товарно-материальных ценнностей, расходных материалов и т.д.;
Своевременная подача документов на подпись руководителю, проверка правильности оформления исходящей документации, контроль своевременного возврата документов; и т.д.
2008, июнь — 2008, декабрь, 6 мес
Помощник директора
Консалтинглвая компания ООО "Сайнер"
Основные обязанности: • Обеспечение полноценного функционирования офиса,
• осуществление контроля за наличием и работой офисного оборудования, мебели, своевременностью их поставок; Жизнеобеспечение офиса;
• Поддерживание контактов с арендодателем и локальными поддерживающими службами;
• частичный набор персонала;
• административный контроль персонала;
• решение конфликтных ситуаций;
• составление бюджета МПО и т.д.
• Частичное участие в проектной деятельности компании: согласование договоров, подготовка актов, отслеживание и контроль оплат и оказанных услуг, решение конфликтных ситуаций по договору и т.д.
• Ведение начальной бухгалтерии в SAP R3: заведение материалов; оприходование; списание; проводка услуг в системе; заведение заявок на платежи и т.д.
2006, февраль — 2008, июнь, 2 года 4 мес
Помощник директора
Консалтинговая компания ООО "Файномика". Реорганизована в ООО "Сайнер"
Основные обязанности: • Контроль за исполнением поручений руководства,
• Организация деловых поездок руководителя (визы, билеты и т.д.);
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Обеспечение полноценного функционирования филиала,
• осуществление закупок офисного оборудования, мебели, своевременностью их поставок;
• Выстраивание отношений с арендодателем, сервисными службами и госструктурами;
• Поиск и найм персонала;
• контроль за соблюдением трудовой дисциплины персоналом;
• решение конфликтных ситуаций;
• организация корпоративных мероприятий;
• заключение договоров на ежегодные печатные издания;
• Сопровождение проектной деятельности компании (согласование договоров, подготовка актов, отслеживание и контроль оплат и оказанных услуг, решение конфликтных ситуаций по договору и т.д.)
• ведение маркетинговой деятельности компании (составление и согласование маркетингового бюджета; определение и закупка сувенирной продукции; подготовка подарков для партнеров и клиентов; размещение статей в СМИ; определение, организация и сопровождение конференций и т.д.)
• Ведение начальной бухгалтерии в SAP R3 (заведение материалов; оприходование; списание; проводка услуг в системе; заведение заявок на платежи и т.д.)
2004, август — 2005, сентябрь, 1 год 1 мес
Помощник руководителя
ООО "Арт 3Д-Графикс"
Основные обязанности: • Обеспечение полноценного функционирования офиса, • осуществление контроля за наличием и работой офисного оборудования, мебели, своевременностью их поставок т.д. • Ответ на входящие звонки; • обслуживание переговоров (встреча посетителей, чай, кофе, мин. вода пр.); прием, отправка, регистрация, хранение корреспонденции и т.д. Участие в проектной деятельности компании и т.д. Курсы повышение квалификации:
Неполное высшее
Академический Международный Институт, Факультет: Менеджмент организации
Специализация: Управление предприятием
2008 г.в.
Институт Компьютерных Технологий
Мастерство управления, Мастерство управления
2004 г.в.
Академия Международного Сотрудничества
Помощник руководителя, Помощник руководителя
Водительские права
Личный автомобиль есть
Семейное положение
Не замужем , Детей нет
О себе
Личные качества:
Коммуникабельность‚ работоспособность‚ настойчивость‚ целеустремленность‚ нацеленность на результат‚ умею работать в команде‚ легкообучаема‚ активная жизненная позиция. Хорошие организаторские способности и лидерские качества.
Награды: Почетная грамота в номинации «Региональный офис-столица года 2007»
id резюме: 7504347,
обновлено 28-07-2011 10:45:04