помощник генерального директора

ООО «ГК Агро-Белогорье»

планировала и организовывала рабочий день руководителя;
обеспечивала ведение и контроль деловой переписки, документооборота;
контролировала сроки и качество исполнения поручений, данных генеральным директором;
оказывала полную административную и информационно-аналитическую поддержку;
занималась оценкой и подбором сотрудников компании (в т.ч. топ-менеджеров);
вела переговоры и заключала договора с клиентами и партнерами компании;
координировала деловые и личные поездки руководителя (разработка маршрута, выбор рейса, заказ гостиниц, приобретение билетов, трансфер, визовая поддержка);
организовывала и принимала участие в выставках, презентациях, а, также, выездных совещаниях с участием первых лиц компании;
выполняла деловые и личные поручения руководителя (приобретение автомобиля, ландшафтное и дизайнерское оформление офисов компаний, организация праздников с участием первых лиц администрации области, раскрутка корпоративного сайта компании и т.д.).

специалист управления организационно-контрольной работы

В той же компании: ООО «ГК Агро-Белогорье»

обеспечивала ведение делопроизводства и документооборота в полном объеме;
организовывала деловые переговоры, встречи, презентации, совещания, а также праздничные мероприятия (фуршеты, обеды, корпоративные праздники);
руководила организацией и принимала участие в выставках, выездных мероприятиях и совещаниях;
обеспечивала контроль за ходом исполнения поручений, данных руководителем;
способствовала предоставлению хозяйственных, протокольных, транспортных и полиграфических услуг;
контролировала порядок согласования и исполнения распорядительных документов;
осуществляла поиск, анализ и систематизацию информации по запросу руководителя;
обрабатывала входящую корреспонденцию, письма руководителя и осуществляла переписку на немецком языке;
занималась централизованной закупкой товаров для обеспечения жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, вода, продукты для кофе-пауз);
занималась организацией поздравлений сотрудников и клиентов компании
(в т.ч.: приобретение vip-подарков, разработка эксклюзивных презентов, организация праздника);
организовывала командировки и личные поездки руководителя (визовая поддержка, приобретение билетов, заказ гостиниц, трансфер);
выполняла личные поручения руководителя.

ведущий специалист

Департамент экономического развития Белгородской области

принимала, перераспределяла и переадресовывала телефонные звонки;
вела журналы регистрации входящей и исходящей документации;
принимала, осуществляла учет, распределение и отправку документов по электронной почте, факсу; вела деловую переписку;
организовывала сервисное сопровождение переговорных процессов, встреч и презентаций, подачу напитков и т.д.;
оказывала информационную поддержку руководителям и сотрудникам департамента;
координировала подготовку праздничных мероприятий, информировала участников, заказывала и рассылала приглашения, поздравления;
вела и вносила изменения в список телефонов сотрудников департамента, а также внешних контактов;
обеспечивала работу жизнедеятельности департамента (вела учет и своевременный заказ канцтоваров, воды и т.п.);
выполняла личные поручения руководителя (набор текстов, взаимодействие с внешними контактами, сбор информации, заказ билетов на различные мероприятия и т.д.);
организовывала питание руководителя в офисе.

бухгалтер

ООО «Арматех»

оформляла первичную бухгалтерскую отчетность;
вела кассовые операции и операции по расчётному счёту;
контролировала дебиторскую и кредиторскую задолженности;
вела учет расчетов с поставщиками и покупателями, а также подотчетными лицами;
рассчитывала и начисляла заработную плату;
составляла отчеты в фонд социального страхования, пенсионный фонд, декларации по ЕСН и ПФР.