Руководитель проектов

ЗАО «ЦРТ Сервис»

It-компания

- реализация сервиса по проектам;
- контроль сроков исполнения проектов в
соответствии с утвержденным планом;
- ведение документации по проектам;
- выставление бухгалтерских документов;
- контроль качества выполнения работ;
- отслеживание сроков и суммы оплаты клиентов;
- участие в рабочих совещаниях.

Менеджер проектов

В той же компании: ЗАО «ЦРТ Сервис»

- отслеживание сроков выполнения заявок;
- прием и обработка заявок от клиентов, в соответствии с технологией
работы отдела;
- предоставление отчетов по итогам кварталов;
- ведение рабочей документации;
- решение оперативных вопросов с клиентами;
- взаимодействие к крупной филиальной сетью по
регионам;
- поддержка в актуальном состоянии данных о
клиенте в информационной системе.

Специалист коммерческой дирекции (помощник коммерческого директора)

ЗАО "Энерго-Сервисная Компания"

Работа с документами (информационно-документационное обслуживание):
прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки передачи в другие отделы компании;
ведение контрольно-регистрационной картотеки в системе CRM.
Работа организационная (бездокументное обслуживание):
прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и телефон);
создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе;
организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы директора;
подготовка встреч и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения);
организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнер и т.д.).