Расширенный поиск
резюме (Cекретарь-референт, офис-менеджер, секретарь)

45 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Cекретарь-референт, офис-менеджер, секретарь
20 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Пк-пользователь: WINDOWS, Интернет, электронная почта, Word; Excel - базовый уровень, Access - базовый уровень, PowertPoint - базовый уровень, информационно-поисковая система «ГАРАНТ».
Знание офисной техники (факс, копир, мини-АТС), делового этикета,
Машинопись русская/латинская: «слепой» десятипальцевый метод печати, скорость набора 180 уд/мин. (рус.).
Знание иностранного языка: Французский язык - чтение и перевод со словарём.
Основное образование
Высшее , Московский государственный историко-архивный институт (с 1991 года - Российский государственный гуманитарный университет)‚ вечернее отделение; Факультет – «Документоведение и документационное обеспечение управления» , 1995
 
Опыт работы

2008, январь — 2008, октябрь, 9 мес

менеджер по персоналу (специалист по кадрам)

ООО "Трансметпоставка")

Работа по совместительству в рамках Холдинга.
Систематизация и аналитика уже имеющейся кадровой документации - внутренний аудит кадровых документов компаний. Успешное ведение кадровой документации в полном объеме (прием-увольнение сотрудников, заключение трудовых договор, дополнительных соглашений и т.д.).

 

2006, май — 2008, октябрь, 2 года 5 мес

секретарь-референт; личный помощник генерального директора.

Холдинг (ООО "Финанс-Инвест"; ООО «Промметтранс»; ООО "Трансметпоставка")

Опыт работы по специальности более 10 лет. Образование профильное (МГИАИ=РГГУ)+курсы повышение квалификации.
Примечание: ООО «Финанс-Инвест», ООО «Промметтранс», ООО «Трансметпоставка», являются компаниями одного Холдинга. (Увольнение по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации – сокращение численности работников организации).
03.05.2006 г. - 30.03.2007 г. ООО «Промметтранс» – делопроизводитель, секретарь-референт.
02.04.2007 г. - 02.10.2008 г. (приём в порядке перевода из ООО «Промметтранс») – ООО «Финанс-Инвест». Личный помощник генерального директора.
09.01.2008 г. - 30.09.2008 г. – ООО «Трансметпоставка». Менеджер по персоналу (специалист по кадровой работе). Работа по совместительству.
В рамках Холдинга (03.05.2006 – 02.10.2008 гг.) была многопрофильным специалистом.
Должностные обязанности:
- выполнение служебных поручений руководства компаний. Подготовка аналитической информации для генерального директора. На время отсутствия секретаря работала в приёмной генерального директора. Прием посетителей, работа с оргтехникой, заказ авиа/железнодорожных билетов;
- работа с входящей и исходящей документацией компаний, с учредительными документами компаний (учет, контроль за своевременным обновлением информации);
- подготовка документов (писем, приказов, договоров и т.п.), согласование, контроль за исполнением приказов и распоряжений и т.п.;
- заключение договоров со сторонними обслуживающими компаниями (подписка на газеты и журналы, заказ канцелярских товаров, расходные материалы, телефония, Интернет и т.п.).
- офис-менеджмент в полном объеме (координация работы офиса);
- руководство работой курьеров компании (2 человека);
- аренда: подготовка документов, ведение, контроль за договорами аренды компаний;
- систематизация и аналитика уже имеющейся кадровой документации - внутренний аудит кадровых документов компаний. Успешное ведение кадровой документации в полном объеме (прием-увольнение сотрудников, заключение трудовых договор, дополнительных соглашений и т.д.).

 

2005, ноябрь — 2006, февраль, 3 мес

Секретарь-референт

«Учебный центр экономики и права» (организация и проведение семинаров для банковских служащих и юристов).

Обязанности: организация документационного обеспечения: работа с корреспонденцией (получение, регистрация входящих и исходящих документов, составление документов (в т.ч. писем, приказов, договоров и т.п.), контроль за исполнением документов, прием и консультирование посетителей по организационным вопросам, работа с офисной техникой, фильтрация, прием и распределение телефонных звонков; заказ канцелярских товаров и печатной продукции, размещение рекламной информации на сайте в Интернете, организация работы офиса, выполнение служебных поручений руководителя, помощь бухгалтеру (выставление счетов – «ИНОТЕК»), ведение табеля учета рабочего времени; кадровое делопроизводство.

 

2004, январь — 2004, декабрь, 11 мес

Секретарь-референт.

ООО «Визуальная библиотека Имидж Хаус»

Обязанности: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, приём телефонных звонков, работа с офисной техникой, консультирование, сопровождение клиентов-заказчиков, закупка канцелярских товаров, организация работы курьеров.

 

2003, январь — 2003, декабрь, 11 мес

Секретарь-референт руководителя

ОАО «Реатэкс»

Обязанности: планирование рабочего дня руководителя, контроль за исполнением приказов и распоряжений, фильтрация, приём и распределение звонков, работа с входящей и исходящей документацией, работа с офисной техникой, приём посетителей, консультирование по организационным по вопросам, организация работы офиса, выполнение служебных поручений руководителя.

 

1999, январь — 2002, январь, 3 года

Старший техник лаборатории испытания конструкций (организатор ДОУ‚ секретарь нач. лаборатории).

Государственное унитарное предприятие. Центральный научно-исследовательский институт строительных конструкций им. В.А.Кучеренко

Обязанности: помощь в составлении отчётов, их компьютерная обработка, работа с документацией, приём телефонных звонков, работа с поставщиками-клиентами, арендаторами, работа с оргтехникой, организация работы лаборатории.

 

1993, январь — 1995, январь, 2 года

Старший лаборант‚ старший лаборант-исследователь‚ экономист (помощник начальника лаборатории).

Институт проблем занятости Российской Академии Наук.

Обязанности: Работа с документацией, телефонные звонки, организация работы лаборатории, машинописное изготовление отчетов и другой документации.

 

1990, январь — 1992, январь, 2 года

Лаборант отдела (секретарь).

Организация «Агат». П/я.

Обязанности: Машинописные работы, приём телефонных звонков.

 

1988, январь — 1989, январь, 1 год

Техник (секретарь отдела)

Научно-исследовательский институт автоматизированных системуправления (НИИ систем НПО АСУ «Москва»).

Обязанности: выполнение машинописных работ, помощь в подготовке документов, телефонные звонки.

 
Основное образование
1995 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский государственный историко-архивный институт (с 1991 года - Российский государственный гуманитарный университет)‚ вечернее отделение; Факультет – «Документоведение и документационное обеспечение управления»

«Документовед-организатор документационного обеспечения управления»

В 2008 году - закончила курсы повышения квалификации по данному профилю при МГТУ им. Баумана + курсы повышения квалификации по кадровому делопроизводству и кадровому аудиту.

 
Дополнительное образование

2008 г.в.

Курсы, повышение квалификации

консалтинговая группа «Что делать Консалт»

VIP-семинар «Оформление кадровых документов с учетом поправок в Трудовой кодекс", повышение квалификации

 

2008 г.в.

МГТУ им. Н.Э.Баумана (НОУ «Специалист»)

- «Кадровое делопроизводство»- 24 ак.ч., специалист по кадрам

 

2008 г.в.

МГТУ им. Н.Э.Баумана (НОУ «Специалист»)

- «Внутренний аудит кадровых документов» – 16 академических часов;, специалист по кадрам

 

2008 г.в.

МГТУ им. Н.Э.Баумана (НОУ «Специалист»)

- «Делопроизводство (документационное управление управления)» – 36 академических часов., делопроизводство

 

2007 г.в.

Агентство ПрессФактор (проффессор Куренной А.М.)

Российское зак-во о труде: состояние и персп.разв. Система нормх актов», повышение квалификации

 

2007 г.в.

МГТУ им. Н.Э.Баумана (НОУ «Специалист»)

- «Основы кадровой работы в современной организации – 32 академических часа»‚, специалист по кадрам

 

2005 г.в.

Межотр. институт повыш. квалиф. кадров при МГТУ им. Н.Э.Баумана

комп. + машинопись + дел-во (212 акад. ч)., «Оператор ПЭВМ (персональных)».

 

Владение языками

Французский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Детей нет

О себе

Умение  и Желание работать на результат. Высокая работоспособность‚ быстрая обучаемость‚  аналитический склад ума‚ коммуникабельность‚ реалистичность‚ ответственность‚ динамичность‚ профессионализм‚ надёжность и исполнительность. Умение работать в команде. Желание совершенствовать профессиональные качества. Отсутствие вредных привычек.
В наличии Рекомендательные письма от последних работодателей: - ООО «Финанс-Инвест» (основное место работы – должность личный помощник генерального директора – фактически 2‚5 года); - ООО «Трансметпоставка» (работа по совместительству – должность специалиста по кадрам).
  Заинтересована в серьезной и стабильной работе с достойной оплатой и возможностями карьерного и профессионального роста.  Прямые работодатели!
  Желаемая заработная плата: от 20000 рублей (с перспективой роста)‚ оформление по ТК РФ.