Расширенный поиск
резюме (Cекретарь-референт, офис-менеджер, секретарь)

46 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Cекретарь-референт, офис-менеджер, секретарь
20 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Пк-пользователь: WINDOWS, Интернет, электронная почта, Word; Excel - базовый уровень, Access - базовый уровень, PowertPoint - базовый уровень, информационно-поисковая система «ГАРАНТ».
Знание офисной техники (факс, копир, мини-АТС), делового этикета,
Машинопись русская/латинская: «слепой» десятипальцевый метод печати, скорость набора 180 уд/мин. (рус.).
Знание иностранного языка: Французский язык - чтение и перевод со словарём.
Основное образование
Высшее , МГТУ им. Н.Э.Баумана (НОУ «Специалист») , 2008
 
Опыт работы

2008, январь — 2008, октябрь, 9 мес

менеджер по персоналу (специалист по кадрам)

ООО "Трансметпоставка")

Работа по совместительству в рамках Холдинга.
Систематизация и аналитика уже имеющейся кадровой документации - внутренний аудит кадровых документов компаний. Успешное ведение кадровой документации в полном объеме (прием-увольнение сотрудников, заключение трудовых договор, дополнительных соглашений и т.д.).

 

2006, май — 2008, октябрь, 2 года 5 мес

секретарь-референт; личный помощник генерального директора.

Холдинг (ООО "Финанс-Инвест"; ООО «Промметтранс»; ООО "Трансметпоставка")

Опыт работы по специальности более 10 лет. Образование профильное (МГИАИ=РГГУ)+курсы повышение квалификации.
Примечание: ООО «Финанс-Инвест», ООО «Промметтранс», ООО «Трансметпоставка», являются компаниями одного Холдинга. (Увольнение по пункту 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации – сокращение численности работников организации).
03.05.2006 г. - 30.03.2007 г. ООО «Промметтранс» – делопроизводитель, секретарь-референт.
02.04.2007 г. - 02.10.2008 г. (приём в порядке перевода из ООО «Промметтранс») – ООО «Финанс-Инвест». Личный помощник генерального директора.
09.01.2008 г. - 30.09.2008 г. – ООО «Трансметпоставка». Менеджер по персоналу (специалист по кадровой работе). Работа по совместительству.
В рамках Холдинга (03.05.2006 – 02.10.2008 гг.) была многопрофильным специалистом.
Должностные обязанности:
- выполнение служебных поручений руководства компаний. Подготовка аналитической информации для генерального директора. На время отсутствия секретаря работала в приёмной генерального директора. Прием посетителей, работа с оргтехникой, заказ авиа/железнодорожных билетов;
- работа с входящей и исходящей документацией компаний, с учредительными документами компаний (учет, контроль за своевременным обновлением информации);
- подготовка документов (писем, приказов, договоров и т.п.), согласование, контроль за исполнением приказов и распоряжений и т.п.;
- заключение договоров со сторонними обслуживающими компаниями (подписка на газеты и журналы, заказ канцелярских товаров, расходные материалы, телефония, Интернет и т.п.).
- офис-менеджмент в полном объеме (координация работы офиса);
- руководство работой курьеров компании (2 человека);
- аренда: подготовка документов, ведение, контроль за договорами аренды компаний;
- систематизация и аналитика уже имеющейся кадровой документации - внутренний аудит кадровых документов компаний. Успешное ведение кадровой документации в полном объеме (прием-увольнение сотрудников, заключение трудовых договор, дополнительных соглашений и т.д.).

 

2005, ноябрь — 2006, февраль, 3 мес

Секретарь-референт

«Учебный центр экономики и права» (организация и проведение семинаров для банковских служащих и юристов).

Обязанности: организация документационного обеспечения: работа с корреспонденцией (получение, регистрация входящих и исходящих документов, составление документов (в т.ч. писем, приказов, договоров и т.п.), контроль за исполнением документов, прием и консультирование посетителей по организационным вопросам, работа с офисной техникой, фильтрация, прием и распределение телефонных звонков; заказ канцелярских товаров и печатной продукции, размещение рекламной информации на сайте в Интернете, организация работы офиса, выполнение служебных поручений руководителя, помощь бухгалтеру (выставление счетов – «ИНОТЕК»), ведение табеля учета рабочего времени; кадровое делопроизводство.

 

2004, январь — 2004, декабрь, 11 мес

Секретарь-референт.

ООО «Визуальная библиотека Имидж Хаус»

Обязанности: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, приём телефонных звонков, работа с офисной техникой, консультирование, сопровождение клиентов-заказчиков, закупка канцелярских товаров, организация работы курьеров.

 

2003, январь — 2003, декабрь, 11 мес

Секретарь-референт руководителя

ОАО «Реатэкс»

Обязанности: планирование рабочего дня руководителя, контроль за исполнением приказов и распоряжений, фильтрация, приём и распределение звонков, работа с входящей и исходящей документацией, работа с офисной техникой, приём посетителей, консультирование по организационным по вопросам, организация работы офиса, выполнение служебных поручений руководителя.

 

1999, январь — 2002, январь, 3 года

Старший техник лаборатории испытания конструкций (организатор ДОУ‚ секретарь нач. лаборатории).

Государственное унитарное предприятие. Центральный научно-исследовательский институт строительных конструкций им. В.А.Кучеренко

Обязанности: помощь в составлении отчётов, их компьютерная обработка, работа с документацией, приём телефонных звонков, работа с поставщиками-клиентами, арендаторами, работа с оргтехникой, организация работы лаборатории.

 

1993, январь — 1995, январь, 2 года

Старший лаборант‚ старший лаборант-исследователь‚ экономист (помощник начальника лаборатории).

Институт проблем занятости Российской Академии Наук.

Обязанности: Работа с документацией, телефонные звонки, организация работы лаборатории, машинописное изготовление отчетов и другой документации.

 

1990, январь — 1992, январь, 2 года

Лаборант отдела (секретарь).

Организация «Агат». П/я.

Обязанности: Машинописные работы, приём телефонных звонков.

 

1988, январь — 1989, январь, 1 год

Техник (секретарь отдела)

Научно-исследовательский институт автоматизированных системуправления (НИИ систем НПО АСУ «Москва»).

Обязанности: выполнение машинописных работ, помощь в подготовке документов, телефонные звонки.

 
Основное образование
2008 г.в.

Курсы переподготовки

МГТУ им. Н.Э.Баумана (НОУ «Специалист»)

делопроизводство
 
2008 г.в.

Курсы переподготовки

консалтинговая группа «Что делать Консалт»

повышение квалификации
 
2008 г.в.

Курсы переподготовки

МГТУ им. Н.Э.Баумана (НОУ «Специалист»)

специалист по кадрам
 
2008 г.в.

Курсы переподготовки

МГТУ им. Н.Э.Баумана (НОУ «Специалист»)

специалист по кадрам
 
2007 г.в.

Курсы переподготовки

МГТУ им. Н.Э.Баумана (НОУ «Специалист»)

специалист по кадрам
 
2007 г.в.

Курсы переподготовки

Агентство ПрессФактор (проффессор Куренной А.М.)

повышение квалификации
 
2005 г.в.

Курсы переподготовки

Межотр. институт повыш. квалиф. кадров при МГТУ им. Н.Э.Баумана

«Оператор ПЭВМ (персональных)».
 
1995 г.в.

Высшее образование (специалист)

Московский государственный историко-архивный институт (с 1991 года - Российский государственный гуманитарный университет)‚ вечернее отделение; Факультет – «Документоведение и документационное обеспечение управления»

«Документовед-организатор документационного обеспечения управления»

В 2008 году - закончила курсы повышения квалификации по данному профилю при МГТУ им. Баумана + курсы повышения квалификации по кадровому делопроизводству и кадровому аудиту.

 

Владение языками

Французский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Детей нет

О себе

Умение  и Желание работать на результат. Высокая работоспособность‚ быстрая обучаемость‚  аналитический склад ума‚ коммуникабельность‚ реалистичность‚ ответственность‚ динамичность‚ профессионализм‚ надёжность и исполнительность. Умение работать в команде. Желание совершенствовать профессиональные качества. Отсутствие вредных привычек.
В наличии Рекомендательные письма от последних работодателей: - ООО «Финанс-Инвест» (основное место работы – должность личный помощник генерального директора – фактически 2‚5 года); - ООО «Трансметпоставка» (работа по совместительству – должность специалиста по кадрам).
  Заинтересована в серьезной и стабильной работе с достойной оплатой и возможностями карьерного и профессионального роста.  Прямые работодатели!
  Желаемая заработная плата: от 20000 рублей (с перспективой роста)‚ оформление по ТК РФ.