Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя)

38 лет, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя
40 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки невозможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
Ведение делопроизводства. Осуществление работ по подготовке совещаний, встреч, пресс-конференций, ведение протокола совещания и дальнейшее его распределение между участниками совещания. Организация поездок и командировок руководителя. Организация мероприятий, деловых встреч. Организации и планирование рабочего дня руководителя. Прием и распределение звонков, факсимильных сообщений. Фиксирование полученной информации, в отсутствие руководителя и доведение ее содержания до сведения руководителя. Ведение базы данных контактов руководителя. Подготовка документов на подпись руководителю; доведение рассмотренных и подписанных руководителем документов до исполнителей; контроль сроков исполнения заданий и поручений руководителя; Решение административно-хозяйственных вопросов приемной руководителя; обеспечение рабочего места руководителя. Ведение аналитических, статистических и иных материалов, работа со справочно-информационными программами и базами данных, отслеживание прохождения документов по отделам и исполнителям, решение административно-хозяйственных вопросов. Знание делового этикета, знание трудового законодательства, кадрового делопроизводства. Оценка результатов собеседований и тестирования соискателей; отбор соискателей, соответствующих требованиям компании; представление кандидатов на должности руководителям структурных подразделений. Исследование рынка труда. Мотивация, адаптация.
Основное образование
Высшее , Российский государственный социальный университет‚ Факультет: Социальной работы , 2004
 
Опыт работы

2009, январь — 2011, февраль, 2 года 1 мес

Руководитель канцелярии

ЦНИИПСК им. Мельникова, г. Москва

Ведение делопроизводства компании. в подчинении 5 человек. Контроль выполнения поручений руководителя. Осуществление работ по подготовке совещаний, встреч, пресс-конференций. Организации и планирование рабочего дня руководителя. Ведение аналитических, статистических и иных материалов, работа со справочно-информационными программами и базами данных, СТО СМК, отслеживание прохождения документов по отделам и исполнителям.

 

2005, август — 2009, январь, 3 года 5 мес

Помощник руководителя, Ведущий специалист по подбору персонала

Проектная компания, г. Москва

Должностные обязанности: Организация встреч, планирование дня руководителя, Контроль документооборота, деловые поручения, делопроизводство. Подбор персонала высшего и среднего звена, ведение документации, размещение рекламы в СМИ. Контроль прохождения испытательного срока сотрудника в компании, помощь в адаптации. Мониторинг и аналитика рынка труда и заработных плат.

 

2004, сентябрь — 2005, август, 11 мес

Педагог средней группы

Центр развития ребенка‚ г. Жуковский‚ МО Дошкольное учреждение

Должностные обязанности: Преподавание занятий, нравственное воспитание детей

 

1999, январь — 2004, сентябрь, 5 лет

Секретарь приемной руководителя УКСа, Ведущий специалист Управления МТО

Министерство труда и социального развития РФ г. Москва Госструктура

Должностные обязанности: Планирование дня руководителя, осуществление работ по подготовке совещаний, встреч, пресс-конференций, ведение протоколов совещаний, прием и обработка поступающей корреспонденции, ведение базы данных контактов руководителя и ведение баз данных по учреждениям и предприятиям, ведение реестра земельного кадастра подведомственных организаций, деловая переписка, согласование документов. Подготовка в организации тендеров.

 

1998, январь — 1999, январь, 1 год

Социальный работник

Управление социальной защиты населения г. Жуковский

ведение карт учета

 
Основное образование
2004 г.в.

Высшее образование (специалист)

Российский государственный социальный университет‚ Факультет: Социальной работы

Управление и администрирование в социальной сфере‚ Администратор
 

Владение языками

Английский - продвинутый

Итальянский - начальный

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Дети есть

О себе

Дополнительные сведения: Грамотная речь‚ пунктуальность‚ ответственность. Способность к организации новых видов деятельности. Способность принимать решения‚ исполнять‚ а так же контролировать и требовать их выполнения.