офис-менеджер (личный помощник директора)

Компания Лоуд-Сервис

1. Прием и распределение звонков, прием/отправка факсов, копирование, сканирование документов, входящая/исходящая корреспонденция, составление приказов по основной деятельности, организация и протоколирование совещаний, организация встреч.
2. Внутренний документооборот компании, хозяйственное обеспечение офиса, проведение инвентаризаций.
3. Полное кадровое делопроизводство: составление штатного расписания, графика отпусков, табеля учета рабочего времени, формирование личных дел, подписание трудового договора, договора о материальной ответственности, должностной инструкции, внесение информации по сотрудникам в 1С7.7, формирование приказов о приеме на работу, об увольнении, о переводе, о направлении в командировку.
4. Поиск персонала на открытые вакансии (до 5 вакансий одновременно).
5. Выдача сотрудникам необходимого имущества (телефоны, сим-карты, флеш-карты, пропуска и т.п.)
6. Выполнение поручений руководства.
Достижения:
-полностью сформировала 120 личных дел
-разработала структуру компании
-разработала анкету компании для проведения собеседований
-ввела и контролировала систему документооборота между филиалами и центральным офисом
-оказывала помощь юристу в разработке трудовых договоров и должностных инструкций
-предлагала идеи для разработки кадровой политики компании.

Рекрутер

Компания КУППО

Поиск кандидатов на открытые вакансии компании: размещение вакансий в Интернете, а также подготовка объявлений для расклейки; анкетирование, тестирование кандидатов, проведение первичных собеседований. Адаптация: представление новых сотрудников, помощь в конфликтных ситуациях. Участие в переработке анкет и тестов отдела персонала. Ведение документооборота. Создание базы данных по кандидатам и сотрудникам в 1С 8.1.
Также выполняла функции секретаря-дублёра: распределение звонков, регистрация входящей/исходящей документации, работа с оргтехникой, чай, кофе для сотрудников и гостей компании.