Начальника административно-хохяйственного отдела на стадии снятия офисного помещения без рабочих мест

ЗАО "ОПТИМА ЭНЕРГОСТРОЙ"

без транспортного цеха, без охраны. На сегодняшний день- действующий офис с работающими службами, отчетностью хоз. отдела и транспортного цеха, топливные карты, оформленные договоры( по факту завершения работ - акты сверки) на ремонт помещения, закупку концелярских принадлежностей, профессиональная охрана. Долж. обязанности: -- Координация работы офиса, хоз.отдела, транспортного цеха. - Работа с договорами (Поставщики). - Подбор сотрудников и контроль за ведением личных дел сотрудников компании. - Подготовка и контроль за ведением первичной и договорной документацией. - Контроль за подготовкой и своевременным предоставлением первичной документации в бухгалтерию. - Руководство и участие в подготовке документации для проведения выставок, тендеров - Участие в переговорах при согласовании условий заключаемых договоров - Планирование бюджета АХО и полное документационное подтверждение расходов - Осуществление процесса заключения договоров на юр. лица холдинга и последующее их сопровождение и контроль исполнения - Взаимодействие с арендодателем - Контролирование работы сторонних обслуживающих организаций - Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка мебели, канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов, подарков и т.д. - Контроль оплаты административно-хозяйственных расходов офиса - Проведение инвентаризаций -Обустройство и организация переездов - Организация текущих и косметических ремонтов офисных помещений - Обеспечение сотрудников мобильной связью (МТС, Билайн) -Решение вопросов, связанных с офисными автомобилями (ТО, страхование, лизинг, переоформление) - Участие в организации корпоративных мероприятий - Управление сотрудниками отдела (организация и контроль работы секретарей, курьеров, водителей, уборщиц) - Подбор персонала в административно-хозяйственный отдел - Оперативное решение возникающих вопросов

Начальник административно-хозяйственного отдела

ООО «Промтрейдинтел»

администратор офисного центра Основные обязанности: · Построение административно-хозяйственной службы с «0»; организация и обеспечение переезда компании в новый офис «под ключ»; управление АХД компании (приобретение офисной мебели, канцтоваров, расходных материалов, ведение и учет склада офиса, организация и контроль работы водителей-курьеров, уборщиц и секретариата); подбор и проведение собеседований технического персонала; организация жизнедеятельности офиса и его эксплуатация; организация и построение с «0» учета материальных ценностей и инвентаризация; взаимодействие с арендодателями; проведение маркетинга и тендеров; обеспечение противопожарных мероприятий и взаимодействие с пожарными инстанциями; работа с операторами сотовой связи; организация ремонтно-строительных работ, перепланировок офиса; обеспечение контрольно-пропускного режима; курирование вопросов мт/ обеспечения региональных подразделений компании; формирование годового бюджета по МТС и контроль бюджетных расходов.

Начальник административно-хозяйственного отдела

управление административно-хозяйственной

деятельностью; взаимодействие с арендодателями; организация и контроль жизнедеятельности офиса и его эксплуатации; обеспечение ремонтно-отделочных работ; организация контрольно-пропускного режима и охранной сигнализации офиса; заключение договоров с поставщиками товаров и услуг; управление персоналом (водители, курьеры, уборщицы, повара); организация питания сотрудников в собственной столовой; · Содержание, проведение ремонтных, реставрационных работ (здание XIX в.) · Сотрудничество с государственными органами •Мосэнерго •Госпожнадзор •ГУОП г. Москва •ДГМИ г. Москва •БТИ •РУВД район Замоскворечье •Дезинфекционная станция •МГТС •ДЕЗ •ГРЕП •Мосгортепло · Работа с транспортными компаниями. Транспортировка груза (Россия) · Закупка офисного оборудования. Мониторинг рынка · Сервисное обслуживание. · Сборка и ремонт мебели, организация рабочих мест, текущий ремонт офиса. · Контроль за перемещением оборудования и материалов, обеспечение внутрифирменного транспортного обслуживания. Определение потребности в материальных ресурсах и принадлежностях. · Контроль бюджета подразделения, отчетность · Административно-коордиционная работа обеспечение обеспечение бесперебойной работы оргтехники; организация корпоративных мероприятий.

заместитель начальника

Управление хозяйственной

материально-технической и эксплуатационно-ремонтной деятельностью в офисе компании; Обеспечение офиса канцелярскими, бакалейными товарами, расходными материалами для оргтехники; монтаж компьютерных и телефонных линий, обслуживание внутренней АТС. .