Расширенный поиск
резюме (офис-менеджер)

31 год, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
офис-менеджер
30 000 руб.
График, место работы
Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
4 года
Профессиональные навыки
Опытный пользователь ПК: пакет Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), почтовых программ Outlook, The Bat, Internet; отличное знание мини-АТС и всей оргтехники (факс, ксерокс, принтер, сканер); английский язык - хорошая грамматика, составление и написание писем, средний разговорный, скорость печати около 200 знаков в минуту.
Деловыми и личными качества являются добросовестность, проффесиональное мастерство, инициативность, организованность, доброжелательность и отзывчивость, пунктуальность, осведомленность, внимательность, дипломатичность, способна быстро адаптироваться в любой ситуации, готова к самостоятельному обучению, умение хранить служебную тайну.
Основное образование
Среднее профессиональное , Коммереческо-банковский колледж , 2009
 
Опыт работы

2008, июнь — 2009, февраль, 8 мес

персональный ассистент

ООО «Деспмедия»

(небольшая компания, занимающаяся развитием ряда собственных проектов и интернет-коммерции)
стандартные обязанности персонального ассистента, а также выполнение всех административно – хозяйственных вопросов, финансовое планирование и отчетность, делопроизводство (с нуля), электронные платежи, предоставлена максимальная самостоятельность в решении различного рода задач.

 

2007, сентябрь — 2008, июнь, 9 мес

секретарь-референт

ЗАО "Авитроник"

(военно-техническое сотрудничество, взаимодействие с ФГУПами и Министерством Обороны)
1. Планирование рабочего дня руководителя и выполнение личных поручений, информационная поддержка руководителя.
2. Организация командировок за рубеж и по России (деловые приглашения, визы, авиа и ж.д. билеты, трансфер, бронирование гостиниц и т.д.)
3. Административная поддержка офиса.
4. Ведение документооборота. Делопроизводство. Деловая переписка. Организация приема посетителей (в том числе и иностранные делегации). Взаимодействие с различнвми государственными структурами.
5. Финансовое планирование и составление отчетности административно-хозяйственных и представительских расходов

 

2005, март — 2007, август, 2 года 5 мес

офис-менеджер

ООО "Кар-Вит"

(коммерческая организация, занимающаяся оптово-розничной торговлей отделочных материалов и сантехнического оборудования)
1. Прием и распределение звонков, факсимильных сообщений, электронной почты, корреспонденции, делопроизводство.
2. Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, прием посетителей.
3. Выполнение поручений руководителя (от выбора галстука до подарков партнерам).
4. Сервисное обслуживание руководителя (чай/кофе, заказ обедов, бронирование ресторанов).
5. Ведение кадрового делопроизводства (штат из 300 сотрудников).
6. Организация выставок и корпоративных мероприятий («Mosbuild – 2005», «Mosbuild – 2006», «Mosbuild – 2007», «Стройсиб – 2006, 2007» (г. Новосибирск)).
7. Административная поддержка офиса (канцелярия и хозяйственные товары, питьевая вода, кондиционеры, жалюзи, мебель, планировка и проектировка офисных помещений (перегородки).
8. Организация деловых поездок (визовая поддержка, бронирование гостиниц, заказ авиа – и ж/д билетов, туров).
9. Поиск необходимой информации, ее обработка, составление отчетов.
10. Организация работы водителей, курьеров и секретариата (в подчинении 6 человек).

 

2004, сентябрь — 2005, март, 6 мес

секретарь-референт

ГУП "Мосгаз"

(представительство «Межрегионгаз», приемная первых лиц).
1. Прием и распределение звонков, факсимильных сообщений, электронной почты, корреспонденции, делопроизводство.
2. Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, прием посетителей.
3. Выполнение поручение руководителя.
4. Сервисное обслуживание руководителя (чай/кофе, заказ обедов, бронирование ресторанов).

 
Основное образование
2009 г.в.

Среднее профессиональное

Коммереческо-банковский колледж

банковское дело/экономист

форма обучения очно-заочная.

 
Дополнительное образование

2006 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Лингвистический Центр «Бизнес-Лингва»,

Деловой английский, изучение английского языка

 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Не замужем , Детей нет