Старший помощник начальника отделения социального и пенсионного обеспечения

Военный комиссариат Московской области

Щелково

Прием документов.
Делопроизводство.
Работа с архивом.
Взаимодействие с гос. органами.

Офис-менеджер

ООО "КТС-ПРОЕКТ"

Москва

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, сувенирной продукции, расходных материалов, воды, продуктов питания, техники, при необходимости вызов мастеров, организация рабочих мест в офисе: предоставление рабочих мест новым сотрудникам, ведение учёта текущей рассадки, переезды, пересадки внутри офиса и оборудование рабочих мест мебелью др.) Прием заявок на осуществление хозяйственной деятельности и мелкий ремонт.Взаимодействие с мобильными операторами , выдача СИМ карт. Выдача сотрудникам ноутбуков.
Организация и контроль работы курьеров (обеспечение своевременной отправки документов), уборщицы (взаимодействие с клининговой службой). Взаимодействие с БЦ ,оформление пропусков для сотрудников/посетителей.
Контроль чистоты, порядка и комфорта офиса согласно установленным стандартам
Бронирование переговорных комнат по просьбе сотрудников ведение графика их загруженности.
Работа с оргтехникой.
Ведение делопроизводства, получает поступающую на рассмотрение компании корреспонденцию, принятие документов и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию, ведение реестра Приказов/Распоряжений, корреспонденции отправка/прием писем, оформление доверенностей).
Оформление хозяйственных договоров с контрагентами (Договоры покупки, аренды и т.п.).Ведет учет договоров, актов выполненных работ с клиентами. Отслеживания выставленных счетов и передача их на оплату. Доведение до сведения работников Компании утвержденных в Компании организационно-распорядительных документов;
Контролировать исполнение поручений руководителя, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
Информационно-аналитическая поддержка: поиск, обработка, анализ необходимой информации. Выполнение поручений генерального директора
Размещение вакансий компании. Поиск кандидатов, обновление информации о вакансиях. Отбор резюме, согласование встреч Кадровое делопроизводство (сбор документов, оформление отпусков, ведение трудовых книжек, оформление изменения учетных данных, личные дела, личные карточки Т-2, трудовых договоров и соглашений к ним, договоров о материальной ответственности) Ведение зарплатного проекта.
Организация, подготовка и проведение встреч с финальными кандидатами
Учет рабочего времени. Внесение изменений в штатное расписание. Составление графика отпусков и учет их предоставления работникам.
Помощь в организационных вопросах связанных с развитием компании.

Специалист по кадрам/офис-менеджер

ООО" РЭМ"

Москва

Кадровое делопроизводство (сбор документов, прием, перевод, увольнение, оформление отпусков, ведение трудовых книжек, оформление изменения учетных данных, личные дела, личные карточки Т-2, трудовых договоров и соглашений к ним, договоров о материальной ответственности, командировок, подготовка справок о работе, трудовом стаже)
Размещение вакансий компании в СМИ, Internet,
Подбор персонала в офисные подразделения, первичный отбор резюме, по необходимости подбор специалистов на стройку
Организация, подготовка и проведение встреч с финальными кандидатами.
Введение сотрудников в должность.
Учет рабочего времени.
Внесение изменений в штатное расписание.
Составление графика отпусков и учет их предоставления работникам
Составление должностных инструкций.
Подготовка положений о структурных подразделения.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, сувенирной продукции, расходников, воды, техники, при необходимости вызов мастеров, организация рабочих мест в офисе: предоставление рабочих мест новым сотрудникам, ведение учёта текущей рассадки, переезды, пересадки внутри офиса и оборудование рабочих мест мебелью др.) .Бронирование гостиниц, билетов.
Организация и контроль работы курьеров, уборщицы.
Контроль чистоты, порядка и комфорта офиса согласно установленным стандартам.
Работа с оргтехникой.
Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение компании корреспонденцию, принимает документы и личные заявления на подпись генерального директора, ведет их учет и регистрацию.
Делопроизводство (ведение реестра Приказов/Распоряжений, корреспонденции отправка/прием писем).
Оформление хозяйственных договоров с контрагентами (Договоры покупки, аренды и т.п.)
Ведет учет договоров, актов выполненных работ с клиентами
По поручению генерального директора согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
Информационно-аналитическая поддержка: поиск, обработка, анализ необходимой информации.
Выполнение поручений генерального директора.
Помощь в организационных вопросах.

Специалист отдела кадров/офис-менеджер

ООО "Инкор"

Москва

- работа со штатным расписанием
- заполнение/корректировка табелей учета рабочего времени
- обеспечение жизнедеятельности офиса (включая закупку канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров, мебели, визиток, конвертов, пакетов, печатей)
- контроль административно-хозяйственного обеспечения офиса, анализ рынка товаров и услуг, оптимизация затрат, заключение и сопровождение хозяйственных договоров, организация инвентаризации имущества
- взаимодействие с клининговым персоналом, управляющей компанией по техническим вопросам
- работа с курьерскими службами: формирование задач, ведение отчётности, обеспечение своевременной отправки документов
- ведение делопроизводство
- организация встреч, переговоров
- ведение графика загруженности переговорной зоны

Офис-менеджер, специалист по кадрам

ООО"Хэндисофт"

Москва

Делопроизводство (регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции, приказов, служебных записок и т.д.).
Заказ и получение справок, выписок из ЕГРЮЛ, в ИФНС
Составление доверенностей.
Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
Обеспечение жизнедеятельности офиса:
- Заказ воды.
- Заказ канцелярии, печатной продукции.
- Заказ мебели.
- Заказ техники (ноутбуки, принтеры, МФУ), расходных материалов.
Координация и контроль работы курьеров и уборщицы.
Прием заявок на осуществление хозяйственной деятельности и мелкий ремонт.
Взаимодействие с арендодателями.
Отслеживания счетов на оплату (аренда, курьерская служба, мобильная связь и.т.д)
Заключение договоров на представление мобильной связи, клиниговых услуг и.т.д)
Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя.
Контроль исполнения поручений руководителя.
Ознакомление сотрудников с приказами, распоряжениями,отслеживание сроков исполнения.
Поиск кандидатов, размещение и обновление информации о вакансиях.
Отбор резюме,согласование встреч.
Ведение кадровой документации.(прием, увольнение, перевод).
Оформление и регистрация приказов по личному составу,трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним,формирование кадрового резерва.
Ведение и оформление трудовых книжек.
Ведение личных карточек (форма Т-2)
Ведение табеля учета рабочего времени.
Внесение изменений в штатное расписание.
Ведение графиков отпусков.
Адаптация новых сотрудников.
Обеспечение готовности рабочих мест для новых сотрудников.
Ведение календаря памятных дат и дней рождения;
Оформление пропусков для сотрудников/посетителей.
Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
Отправка почты:Почта России,DHL.
Работа с электронной почтой.
Печать и размножение документов,прошивка документов.
Поиск информации в Интернете.

Офис-менеджер

ООО"Русский стандарт страхования"

Москва

Взаимодействие с арендодателями, организация работы секретаря, контроль работы уборщиц, водителей организация использования в работе оргтехники (покупка, эксплуатация), встреча прием гостей, делопроизводство, составление доверенностей организация работы курьерских служб, отправка почты, прием и распределение звонков, работа с мини-АТС, факс, ксерокс, сканирование, регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Перезаключение договоров, обеспечение офиса канцтоварами, заказ воды, заказ пропусков, гостиниц, билетов. Выполнение поручений руководства. Контроль за сроками исполнения приказов, распоряжений.

Главный специалист

ЗАО"Гута-Страхование"

Москва

- делопроизводство;
- регистрациях исходящей документации;
- выполнение личных поручений руководства;
- приём, обработка входящей электронной почты и распределение её между сотрудниками департамента;
- работа с филиалами компании;
- деловая переписка (внутренняя/внешняя);
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, расходных материалов);
- работа с таблицами в Excel;
- заказ ж\д и авиа билетов;
- составление авансовых отчетов;
- ведение табеля учета рабочего времени

Специалист по документообороту

ООО"Стройгазконсалтинг"

Москва

- Регистрация в системе СЭД входящих, исходящих документов
- Работа с электронной почтой (регистрация писем и передача их адресатам)
- Прием, отправка и регистрация почтовых отправлений
- Работа с оргтехникой
- Оповещение сотрудников о поступившей на их адрес корреспонденции

Офис-менеджер

ООО"Технология Чистоты"

Москва

Ведение документооборота, работа с мини-АТС, жизнеобеспечение офиса, отправка и получение корреспонденции, работа с оргтехникой, контроль работы административно-хозяйственного персонала, выставление счетов, выполнение поручений руководства.
Декабрь 2010 — Июль 2011

Психолог

Школа-интернат МИД РФ

Щелково

Проведение психодиагностики,разработка методик коррекционной работы с детьми, проведение работы по психокоррекции с детьми,рекомендации и консультации педагогам и родителям,тренинги.Проведение психолого-педагогических экспериментов,статистический анализ результатов коррекционной работы.Разработка и внедрение методик по адаптации детей в коллективе.Проведение тренингов ,консультаций в данном направлении.

Офис-секретарь

ООО"Юридическая фирма"

Москва

Калита", г.Москва Описание деятельности компании: Оказание юридических услуг юридическим лицам, бухгалтерское сопровождение, регистрация предприятий, ведение юридических процессов в арбитражных судах г. Москвы. Должностные обязанности: Прием и распределение телефонных звонков (мини-АТС), работа с входящей и исходящей документацией, ведение делопроизводство в компании (прием, регистрация, учет, хранение, подготовка и передача документов в архив, рассылка документов по подразделениям), координация работы офиса, контроль за своевременным исполнением распоряжений и приказов, прием и отправка электронной почты, сканирование документов, составление реестра. Организация и поддержание жизнедеятельности офиса, организация работы секретаря, работа с курьерскими службами, встреча и прием клиентов, контроль трудовой дисциплины, решение организационных административных вопросов, выполнение поручений руководства.