Офис-менеджер

ООО"ПИР"

- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- прием и распределение звонков по офису;
- Закупка бумаги, воды, канцелярских принадлежностей, мебели, оргтехники и расходных материалов к ней, заключение договоров на обслуживание;
- прием корреспонденции и передача ее соответствующим лицам;
- Контроль работы курьеров и уборщиц;
- Сопровождение своевременной оплаты за аренду, стационарный телефон, интернет и др.
- Подготовка и печать писем, служебных записок, доверенностей,ПРИКАЗ(распоряжение)
о направлении работника в командировку;
- Содействие в подготовке к выставкам.
- Заказ билетов, визиток, рекламной продукции и др. поручения руководителей.

Офис - менеджер

ООО "Клевер менеджмент"

- прием и распределение звонков по офису;
- встреча гостей;
- работа в 1С;
- прием корреспонденции и передача ее соответствующим лицам;
- делопроизводство;
- заказ ж/д и авиабилеты и гостиниц для сотрудников;
- отправка почты;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- выполнение поручения руководителя.