секретарь - референт

ЗАО "ЛУКОЙЛ-Нефтехим"

Организационное обеспечение деятельности заместителя генерального директора и работы его приемной;
Выполнение поручений руководителя;
Учет и контроль исполнения поручений;
Контроль и обеспечение выполнения единых правил подготовки, учета документов подразделениями; Прием, распределение и подготовка документов для подписи;
Организация совещаний, ведение и оформление протоколов;
Формирование номенклатуры дел и текущего архива руководителя;
Регистрация и обработка входящей корреспонденции в"Lotus Notes";
Взаимодействие со службами управлений по вопросам производственной деятельности, обеспечения канцтоварами приемной и кабинета, организационно- технического обеспечения деятельности руководителя;
Планирование, координация рабочего дня руководителя, организация внешних и внутренних встреч, поездок и командировок;
Прием и распределение телефонных звонков.

секретарь судебного заседания

Управление судебного депортамента, мировой суд г. Магнитогорска

Ведение и оформление протокола судебного заседания, ведение судебного делопроизводства судебного участка (прием и регистрация исков, составление и регистрация исходящих документов, регистрация и включение в дела входящих документов, составление и направление справок, направление исполнительных листов и прочих документов по делу), обеспечение явки участников судебного процесса, взаимодействие с органами милиции, судебными приставами, отделениями ЗАГСов и т.д.