Расширенный поиск

44 года, женщина

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Секретарь, персональный ассистент, офис-менеджер
35 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
1. Умение контролировать процесс информирования нужных людей.
2. Умение ясно выражать мысли во время разговора, совместной деятельности и в деловой переписке.
3. Умение найти поддержку своим идеям, целям, проектам и решениям.
4. Умение развивать, поддерживать и укреплять партнёрские отношения.
5. Умение показать свою заинтересованность в удовлетворении запросов внутреннего и внешнего клиента.
6. Добросовестность.
7. Стрессоустойчивость.
Основное образование
Высшее , МПГУ им. В.И.Ленина, факультет начальных классов , 1997
 
Опыт работы

1997, май — 2009, февраль, 11 лет

секретарь

Московское представительство АО «ЮИТ Ракеннус»

• Ответы на телефонные звонки
• Планирование рабочего дня руководителя
• Бронирование авиа- и ж/д- билетов
• Бронирование гостиниц
• Организация семинаров (поиск места проведения семинара, оформление проживания в гостинице для приезжающих гостей из других городов и стран, заказ кофе-брейков, обедов и ужинов для участников семинара, организация транспортных услуг для гостей, планирование и организация свободного времени и вечерней программы (ресторан, театр, экскурсии)
• Проверка счетов и распределение их сумм по подразделениям компании за билеты и гостиницы и отправка их в Финляндию
• Заполнение анкет и оформление сопроводительных писем в посольство Финляндии для получения виз
• Составление отчёта о количестве выданных виз
• Планирование маршрутов водителей в соответствии с графиком работы офиса, приезда / отъезда гостей
• Написание доверенностей для водителей
• Заказ такси
• Заказ канцтоваров для офиса и расходных материалов для копировального аппарата, факса и принтеров
• Содержание копировального аппарата и факса в рабочем состоянии
• Отправка и получение факсовых сообщений и передача их сотрудникам офиса
• Заказ питьевой воды в офис
• Контроль наличия продуктов и хозтоваров, необходимых для офиса
• Встреча гостей в офисе
• Оформление подписки на периодические издания и контроль за их доставкой
• Получение и отправка почты через компании DHL и «Пьетри Экспресс»
• Составление отчёта об услугах, оказанных представительством другим подразделениям компании
• Оформление пропусков для гостей офиса и для сотрудников, выносящих материальные ценности
• Сбор и обработка информации, написание информационных обзоров

 
Основное образование
1997 г.в.

Высшее образование (специалист)

МПГУ им. В.И.Ленина, факультет начальных классов

учитель начальных классов
 
Дополнительное образование

2006 г.в.

Курсы, повышение квалификации

«Международная Ассоциация по деловому сотрудничеству»

Тренинг «Деловые культуры в международном бизнесе. От столкновения к взаимопониманию», закончен

 

1995 г.в.

Курсы Дж. Сороса

«Американский английский язык», закончены

 

Владение языками

Английский - средний

 
Подробнее о себе

Семейное положение

Замужем , Детей нет