Резюме офис менеджер | Офис-менеджер

Планирование рабочего дня руководителя.
Ведение документооборота.
Делопроизводство.
Деловая переписка.
Жизнеобеспечение офиса.
Организация приема посетителей.
Уверенный пользователь оргтехники и ПК.
Опыт работы в бухгалтерии.
Оформление Паспорта сделки.
Подготовка документов для Валютного контроля в банк.
Подготовка платежных документов и отправка через "Банк-Клиент"
Разнесение документов по движению денежных средств в программе 1С.(сч.50 /51 /52)
Работа с казначейством.
Делопроизводство.
Владею программными продуктами(MS Office,1С 7.7 Предприятие, Бухгалтерия , ЛокОфис Торговля, «Банк-Клиент», «Возмещение НДС».
Поддерживаю и развиваю приобретенные профессиональные навыки

Основное образование

Высшее , Московский Университет Инженеров Транспорта , 1992

Опыт работы

2008, январь — 2009, февраль, 1 год 1 мес

Офис Менеджер /Финансовый менеджер

ООО "Финсовет" Оптовая торговля фармацевтическими и медицинскими товарами

Офис менеджер
• координация и контроль договорной деятельности
• обеспечение представительских функций
• координирование и контролирование вопросов внутренней среды жизнедеятельности компании
• организация совещаний и переговоров
• подготовка документов,материалов необходимых для работы офиса
• прием входящих звонков,управление исходящими звонками
• разрабатывание и ведение бюджета расходов на офисные нужды
• организация обеспечения офиса канцтоварами,расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями для работы офиса
• оформление ,регистрация,хранение документации в соответствии со стандартами делопроизводства
• помощь работникам офиса в разрешении возникающих проблем в ходе работы,принятие мер по предупреждению конфликтных ситуаций
Финансовый менеджер
• контроль прихода и расхода денежных средств
• платежи по системе «Банк-Клиент»
• подготовка документов на проведение валютных операций
• контроль взаиморасчетов с Поставщиками и Покупателями
выверка и учет банковских счетов (51,52,55,57)
• ведение паспортов сделок экспортно-импортного контроля
• контроль над целевым использованием денежных средств и соответствием текущих расходов бюджету компании.
• подготовка отчетности для валютного контроля ЦБ РФ.
• Подготовка отчетности в налоговую инспекцию документов на возмещение НДС
• Оформление накладных и сч/ф
• Сверки с поставщиками и покупателями

1994, сентябрь — 2007, декабрь, 13 лет

Финансовый менеджер

ООО "Альба" Оптовая торговля (Обувь)

Руководитель контрольно-расчетного отдела ( в подчинении 4 человека)
• Оформление товаросопроводительных документов
• Взаиморасчеты с Поставщиками и покупателями
• Ведение переговоров с клиентами
• Товарный учет
• Инвентаризация товара
• Оплата товара
• подготовка документов на проведение валютных операций
• контроль взаиморасчетов с Поставщиками и Покупателями
выверка и учет банковских счетов (51,52,55,57)
• Формирование платежных документов через систему» Банк-Клиент»
Финансовый менеджер
• контроль прихода и расхода денежных средств
• подготовка документов на проведение валютных операций
• контроль взаиморасчетов с Поставщиками и Покупателями
выверка и учет банковских счетов (51,52,55,57)
• Формирование платежных документов через систему» Банк-Клиент»
• Контроль взаиморасчетов с Поставщиками и Покупателями
• Ведение паспортов сделок экспортно-импортного контроля
• Контроль над целевым использованием денежных средств и соответствием текущих расходов бюджету компании.
• подготовка отчетности для валютного контроля ЦБ РФ.