Помощник юрисконсульта

ЗАО "Компания "

1.Ведение электронной базы договоров, регистрация в ней договоров доп.соглашений и приложений к ним, а также учет копий договоров выдаваемых сотрудникам Компаний;
2. Оформление (разработка проекта, согласование и подписание), регистрация в регистрационной базе и выдача доверенностей сотрудникам Компании;
3. Работа с нотариусом: обеспечение оформления нотариальных копий уставных документов, банковских карточек, доверенностей, требующих нотариального удостоверения или передоверия;
4. Подготовка учредительных документов для регистрации ООО и АО;
5. Получение выписок из ЕГРЮЛ;
6. Подготовка документов для внесения изменений в ЕГРЮЛ;
7. Оформление типовых договоров;
8. Подготовка тендерной документации.

Ассистент Отдела валютного контроля Управления денежных переводов

ЗАО "ЮниКредит Банк"

1. Обеспечение своевременной передачи на исполнение: - в регионы, запросов Органов валютного контроля, - платежных документов в исполняющие подразделения Банка; - анкет выгодоприобретателей в контролирующие органы Банка;
2. Формирование досье по переписке Отдела с органами валютного контроля;
3. Оформление договоров возмездного оказания услуг и актов к ним;
4. Подготовка проектов организационно-рапорядительных документов (в Lotus Notes);
5. Прием, регистрация и распределение внешних (исходящих/входящих) и внутренних документов с помощью программы Lotus Notes, контроль за сроками их исполнения;
6. Формирование номенклатуры дел Отдела, обеспечение хранения и передачи дел в архив, уничтожение дел, неподлежащих дальнейшему хранению; 7. Взаимодействие со стажерами Отдела, контроль из работы;
8. Учет рабочего времени сотрудников Отдела, оформление сотрудников, работающих по договору оказания услуг, расчет их заработной платы;
9. Взаимодействие со стажерами Отдела, контроль их работы;
10. Выполнение поручений руководства Отдела.

Специалист ДОУ

ЗАО "Инвестиционная компания "

1. Оформление (разработка проекта, согласование и подписание), регистрация в регистрационной базе (Lotus Notes) и выдача доверенностей сотрудникам Компании;
2. Работа с Уставными Документами и их нотариальными копиями (ответственное хранение, регистрация, выдача);
3. Работа с нотариусом: обеспечение оформления нотариальных копий уставных документов, банковских карточек, доверенностей, требующих нотариального удостоверения или передоверия;
4. Взаимодействие с внешними организациями: оформления анкет заемщика для предоставления в банки, регистрация автомобилей компании в ГИБДД, получение ЕГРЮЛ в ИФНС;
5. Разработка и внедрение проектов организационно-рапорядительных документов, инструкций и стандартов;
6. Ответственное хранение фирменных бланков и печатей Компании;
7. Взаимодействие с курьерами, ведение базы курьерских заявок.

Секретарь

ООО «Журнал СООБЩЕНИЕ»

1. Прием, регистрация и распределение внешних (исходящих/входящих) и внутренних документов, контроль за сроками их исполнения;
2. Распределение входящих звонков;
3. Ведение первичной бухгалтерской документации (счета-фактуры, накладные, акты);
4. Взаимодействие с курьерами;
5. Выполнение поручений руководства.

Секретарь

ЗАО НПО «ПРОГРЕССТЕХ»

1. Прием, регистрация и распределение внешних (исходящих/входящих) и внутренних документов, контроль за сроками их исполнения;
2.Подготовка проектов организационно-рапорядительных документов.
3. Распределение входящих звонков;
4. Планирование рабочего дня руководителя;
5. Выполнение поручений руководства.