Секретарь-референт (личный помощник первого лица Банка)

ПАО"Межтопэнергобанк"

Москва

-Прием входящих телефонных звонков, организация конференц-звонков, видеоконференций;
-Прием и передача информации для руководителя во время его отсутствия;
-Планирование рабочего графика руководителя и организация встреч;
-Организация командировок руководителя (бронировать билеты, гостиницы, вип-залы, организовывать трансферы, визовую поддержку, оформлять отчетные документы);
-Работа с документами: подготовка, оформление, рассылка, получение, хранение, систематизация, а также составление служебных записок/запросов внутри Компании;
-Заказ канцелярских товаров;
-Отслеживание исполнения поручений, распоряжений;
-Выполнение поручений руководителя;
-Регистрация входящей / исходящей документации в системе электронного документооборота.
- Подготовка и организация мероприятий;
-Отправка корреспонденции, работа с курьерскими и почтовыми службами;
- Координация работы водителей , курьеров.
-Работа с поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции;