Начальник АХО

ООО СК "Росинвест"

Организация системы делопроизводства и контроль за соблюдением стандартов ведения делопроизводства. Организация взаимодействий руководителей и сотрудников компании с клиентами и партнерами. Организация переговоров, совещаний, семинаров и др. мероприятий. Организация проведения корпоративных мероприятий. Организация хозяйственных работ в офисе. Координирование и контроль работы секретаря, офис-менеджера, системного администратора, специалиста АХО, уборщицы. Контроль за надлежащим состоянием оргтехники и иного оборудования офиса. Обеспечение офиса запасами канцелярских принадлежностей и расходными материалами. Контроль за расходами материальных средств. Составление бюджета. (программы Word, Excel, MS Office, Internet, Outlook, Mozilla Firefox.)

Офис-менеджер

ООО "МОРЕ - Менеджмент"

Прием посетителей, заказ железнодорожных и авиационных билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды офисной мебели и т.д.). Заключение договоров с контрагентами, работа с наличностью (материально ответственное лицо). Координация работы секретарей и курьера. Делопроизводство, мини АТС, работа с оргтехникой, ПК уверенный пользователь (Word, Excel, MS Office, Internet, Outlook.).

Менеджер по продажам

ООО "Фирма "Корона В.А."

Телефонные переговоры консультирование клиентов. Деловая переписка, прием и выполнение заказов. Заключение договоров. Составление коммерческих предложений. Участие в выставках. Составление документов - первичная бухгалтерия (счета, счета - фактуры, товарные - накладные, доверенности). Подборка сертификатов. Отслеживание поставок, оплаты, (программы Word, Excel, MS Office, Internet, Outlook, «Фрегат», 1С – Предприятие).

Секретарь

ООО «Универсал - Химсервис»

Прием посетителей, планирование рабочего дня руководителя, заказ железнодорожных и авиационных билетов, бронирование гостиниц, заказ такси, обеспечение жизнедеятельности офиса, делопроизводство, мини АТС, работа с оргтехникой, ПК уверенный пользователь (Word, Excel, MS Office, Internet, The Bat,).