Главный специалист управления информационных систем

ГКУ "ЦСТиСК" Москомспорта

Государственный орган / служба, другое

Делопроизводство отдела в полном объеме, создание и ведение архива документов отдела, подготовка ответов на обращения организаций и граждан, поручения руководителей органов исполнительной власти города Москвы (в т.ч. с использованием системы электронного документооборота Правительства Москвы).
Участие в работе по подготовке документации для проведения торговых процедур на право заключения государственных контрактов. Контроль исполнения обязательств по государственным контрактам (с Департаментом физической культуры и спорта г. Москвы (Москомспортом) в сфере комплексного обслуживания информационных систем и ресурсов), ведение отчетности. Контроль выполнения работ по договорам подряда, исполнения условий договоров, отслеживание поступления документации, оформление отчетной документации, ведение первичной бухгалтерии, деловая переписка, ведение баз учета, отчетности, планирования. Реализация ежегодного статистического исследования удовлетворенности организаций Москомспорта обслуживанием информационных систем и ресурсов (на стадии статистической обработки данных опросов и оформления результатов. Участие в создании, внедрении и наполнении информационных систем Москомспорта; организация работы и курирование процесса получения электронных цифровых подписей сотрудниками системы.

Ведущий специалист по заключению и сопровождению договоров; заведующая техническим архивом

ЗАО "ЦСИ" (телекоммуникации, оборудование связи)

Заключение и сопровождение договоров с субподрядчиками: написание текстов, первичный экономический анализ, согласование с ответственными лицами всех заинтересованных подразделений организации, согласование с ответственными лицами всех заинтересованных подразделений субподрядчика, переговоры, контроль выполнения работ по договору, исполнения условий договора, отслеживание поступления документации, оформление отчетной документации, ведение первичной бухгалтерии, деловая переписка, ведение баз учета, отчетности, планирования.
По совместительству - Заведующая техническим архивом
Организация бумажного и электронного архива технической документации "с нуля", выдача и прием документов, работа с документами архива; создание базы данных архива на основе Microsoft Access и Microsoft Excel (в том числе, с использованием программирования VBA); создание системы поиска документов в архиве.
Дополнительные функции: помощь секретарю отдела в обработке и распределении текущих документов, приеме и распределении входящих звонков в отдел, заказе авиа и ж/д билетов и бронировании гостиниц; заказ канцелярских товаров для сотрудников отдела.

Менеджер Сервисно-расчетной службы/Старший смены

ЗАО "Космос-ТВ" (цифровое телевидение)

Руководство сменой операторов (10 человек), координация взаимодействия отдела с другими службами; разрешение конфликтных ситуаций, работа с VIP-клиентами, "проблемными" клиентами; работа с клиентами в офисе или по телефону (на русском и английском языках) по финансовым, техническим, юридическим вопросам; работа с базами данных; прием и рассмотрение в текущем порядке устных и письменных заявлений и запросов клиентов и подготовка ответов на них; решение вопросов по абонентской плате и проведение платежей; работа с юридическими лицами и посольствами в части оплаты услуг; ведение отчетности и первичной бухгалтерии (выставление счетов-фактур, накладных, актов); организация выездов технических специалистов к клиентам, подготовка соответствующих документов, районирование выездов технических бригад, контроль выполнения заявок.

Внештатный сотрудник

Институт вычислительной математики РАН

Работа по специальности на контрактной основе, чатичная занятость (математическое моделирование морской термогидродинамики, работа с компьютерными математическими моделями высокого пространственного разрешения)