Расширенный поиск
резюме (Помощник руководителя)

33 года, женщина

Соискатель скрыл свои контакты

Москва

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
Помощник руководителя
65 000 руб.
График, место работы
Полный рабочий день, частичная занятость. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
6 лет
Профессиональные навыки
Компьютерные навыки: MS Office (в т.ч. Word‚ Excel‚ Outlook‚ PowerPoint‚ Visio) продвинутый пользователь. Есть опыт работы с электронными базами данных‚ в том числе на платформе 1С.
Основное образование
Высшее , МГУ им. М.В.Ломоносова‚ географический ф-т , 2004
 
Опыт работы

2009, август — продолжаю работать, 7 лет

Главный специалист управления информационных систем

ГКУ "ЦСТиСК" Москомспорта

Государственный орган / служба, другое

Делопроизводство отдела в полном объеме, создание и ведение архива документов отдела, подготовка ответов на обращения организаций и граждан, поручения руководителей органов исполнительной власти города Москвы (в т.ч. с использованием системы электронного документооборота Правительства Москвы).
Участие в работе по подготовке документации для проведения торговых процедур на право заключения государственных контрактов. Контроль исполнения обязательств по государственным контрактам (с Департаментом физической культуры и спорта г. Москвы (Москомспортом) в сфере комплексного обслуживания информационных систем и ресурсов), ведение отчетности. Контроль выполнения работ по договорам подряда, исполнения условий договоров, отслеживание поступления документации, оформление отчетной документации, ведение первичной бухгалтерии, деловая переписка, ведение баз учета, отчетности, планирования. Реализация ежегодного статистического исследования удовлетворенности организаций Москомспорта обслуживанием информационных систем и ресурсов (на стадии статистической обработки данных опросов и оформления результатов. Участие в создании, внедрении и наполнении информационных систем Москомспорта; организация работы и курирование процесса получения электронных цифровых подписей сотрудниками системы.

 

2007, август — 2009, август, 2 года

Ведущий специалист по заключению и сопровождению договоров; заведующая техническим архивом

ЗАО "ЦСИ" (телекоммуникации, оборудование связи)

Заключение и сопровождение договоров с субподрядчиками: написание текстов, первичный экономический анализ, согласование с ответственными лицами всех заинтересованных подразделений организации, согласование с ответственными лицами всех заинтересованных подразделений субподрядчика, переговоры, контроль выполнения работ по договору, исполнения условий договора, отслеживание поступления документации, оформление отчетной документации, ведение первичной бухгалтерии, деловая переписка, ведение баз учета, отчетности, планирования.
По совместительству - Заведующая техническим архивом
Организация бумажного и электронного архива технической документации "с нуля", выдача и прием документов, работа с документами архива; создание базы данных архива на основе Microsoft Access и Microsoft Excel (в том числе, с использованием программирования VBA); создание системы поиска документов в архиве.
Дополнительные функции: помощь секретарю отдела в обработке и распределении текущих документов, приеме и распределении входящих звонков в отдел, заказе авиа и ж/д билетов и бронировании гостиниц; заказ канцелярских товаров для сотрудников отдела.

 

2005, февраль — 2007, август, 2 года 6 мес

Менеджер Сервисно-расчетной службы/Старший смены

ЗАО "Космос-ТВ" (цифровое телевидение)

Руководство сменой операторов (10 человек), координация взаимодействия отдела с другими службами; разрешение конфликтных ситуаций, работа с VIP-клиентами, "проблемными" клиентами; работа с клиентами в офисе или по телефону (на русском и английском языках) по финансовым, техническим, юридическим вопросам; работа с базами данных; прием и рассмотрение в текущем порядке устных и письменных заявлений и запросов клиентов и подготовка ответов на них; решение вопросов по абонентской плате и проведение платежей; работа с юридическими лицами и посольствами в части оплаты услуг; ведение отчетности и первичной бухгалтерии (выставление счетов-фактур, накладных, актов); организация выездов технических специалистов к клиентам, подготовка соответствующих документов, районирование выездов технических бригад, контроль выполнения заявок.

 

2003, сентябрь — 2006, февраль, 2 года 5 мес

Внештатный сотрудник

Институт вычислительной математики РАН

Работа по специальности на контрактной основе‚ чатичная занятость (математическое моделирование морской термогидродинамики‚ работа с компьютерными математическими моделями высокого пространственного разрешения)

 
Основное образование
2004 г.в.

Высшее образование (специалист)

МГУ им. М.В.Ломоносова‚ географический ф-т

Океанология

Диплом с отличием

 
Дополнительное образование

2011 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Московский городской университет управления Правительства Москвы

Деловая риторика на государственной гражданской службе города Москвы, Удостоверение о повышении квалификации

 

2007 г.в.

Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД)

Организация и методика работы с технической (научно-технической) документацией, Удостоверение о повышении квалификации

 

Владение языками

Английский - средний

Русский (родной)

 
Подробнее о себе

Водительские права

Категория B

Семейное положение

Замужем , Детей нет

О себе

Имею большой опыт работы в административном деле, делопроизводстве и сфере информатизации. Одновременно есть опыт (постоянный) и большой интерес в сфере музыкального творчества. В связи с этим сейчас ищу работу как раз в области моих интересов. Идеальным вариантом могло бы стать приложение моих способностей (в т.ч. организаторских) и знаний (в административном деле, архивном, информатизации и пр.) в сфере культуры, искусства, музыки, образования. Однако, рассматриваю и другие интересные варианты.

Музыкальное образование:
диплом музыкальной школы с отличием по классу виолончели (семилетка), дополнительные 5 лет обучения индивидуально с преподавателем;
в 2012/2013 уч. г. обучалась по индивидуальной программе "Дирижирование академическим хором" в Музыкальном колледже им. Гнесиных;
с 2011 г. - академический вокал (индивидуально с преподавателем).
Опыт участия в академическом хоровых коллективах:
Академический хор МГУ, 1999 - 2004 гг., хорист;
Камерный хор "Маленькая капелла", 2009 - н.в., хормейстер, хорист;
являюсь руководителем и участником камерного вокального ансамбля "Квадрига" (лауреат международного и российского конкурсов),
соавтор и участник творческого проекта "Музыкальный салон "У Н. и Т."