секретарь-координатор проекта

ООО "ВЕСТА"

- Прием и регистрация посетителей;
- Оформление пропусков;
- Прием и регистрация входящей корреспонденции;
- Работа с Мини-АТС;
- Ведение электронной базы договоров;
- Ведение архива договорной документации на бумажных носителях;
- сканирование, копирование, архив;
- Входящая/Исходящая корреспонденция (взаимодействие с почтой, курьерскими компаниями);
- Обслуживание деловых встреч (подготовка переговорных, встреча гостей, чай/кофе);
- Выполнение поручений руководства;
- Работа с существующей базой данных;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- ведение деловой переписки;
- заключение и оформление договоров;
- консультирование клиентов;
- Верстка журнала;
- Работа с типографией и т.д.

офис-менеджер

ООО "ПроектСтройИнвест"

- Прием и регистрация посетителей;
- Прием и регистрация входящей корреспонденции;
- сканирование, копирование, архив;
- Входящая/Исходящая корреспонденция (взаимодействие с почтой, курьерскими компаниями);
- Обслуживание деловых встреч (подготовка переговорных, встреча гостей, чай/кофе);
- Выполнение поручений руководства;
- Работа с существующей базой данных;
- обеспечение жизнедеятельности офиса;
- консультирование клиентов