Заместитель директора Административного департамента

ООО "ФинИнвестКом" (поставка оборудования для тяжелой и нефтегазовой промышленности)

• Финансовое планирование бюджета компании;
• Проведение тендеров на закупку (в т.ч. маркетинговые исследования рынка);
• Ведение текущих договоров на предмет своевременной оплаты и сроков поставки, контроль договоров аренды и общехозяйственных договоров;
• Контроль по уменьшению затрат компании: проверка финансовых отчетов сотрудников, контроль рабочего времени сотрудников, составление графиков посещаемости;
• Взаимодействие с финансовым отделом (регистрация фирм в оффшорных зонах, открытие паспортов сделок) и отделом ВЭД при импортных поставках (контроль поставок);
• Security: проверка на легальность фирм поставщиков/контрагентов, сотрудников принимаемых на работу в Компанию;
• Расчет заработной платы;
• Организация корпоративных мероприятий.

Персональный ассистент Генерального директора

ООО "НЕОТОРН" (строительная компания)

• Полная административная и бизнес поддержка руководителя;
• Контроль исполнения поручений, ведение деловой переписки;
• Планирование рабочего времени руководителя; travel support (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
• Организация встреч, переговоров;
• Координация работы подразделений: курирование работы секретариата, юридического отдела;
• Подготовка презентаций и докладов. Ведение спецпроектов;
• Подготовка (и дальнейшее ведение) документов для участия в тендерах.

Менеджер по работе с персоналом

В той же компании: ООО "НЕОТОРН" (строительная компания)

• Подбор персонала;
• Внутренний аудит кадрового документооборота, приведение к соответствию с действующим законодательством;
• Разработка и внедрение программы мотивации сотрудников: анкетирование, проведение собеседований, формирование баз данных по перспективным целевым группам;
• Мониторинг рынка труда;
• Регулирование конфликтных ситуаций.