Ассистент Первого заместителя Председателя МАК/зам.директора Международного департамента

Москва

административная поддержка руководителя международного департамента;
ведение и планированиее календаря руководителя;
входящая-исходящая корреспонденция и электронная почта (Outlook);
контроль над исполнением поручений руководителя;
подготовка и координация внутренних и внешних встреч руководителя (off-line, on-line);
обеспечение протокольных мероприятий;
координация документального сопровождения руководителя;
обеспечение взаимодействия с международными регуляторами ГА и партнерами МАК;
подготовка проектов документов, протоколов встреч, писем, обращений и т.д. на русском и английском языках;
координация международного проекта по обучению специалистов;
жизнеобеспечение работы приемной и кабинета руководителя (заказ канцтоваров, расходников для оргтехники и т.п.)
travel поддержка и оформление командировок (заказ и бронирование билетов, гостинниц, составление КЗ,авансовых отчетов);
ведение внутреннего документооборота, в том числе ЭДО;
обеспечение договорной деятельности в рамках направления руководителя;
работа с первичной бухгалтерской документацией;
координация работы с приемной Председателя МАК и подразделениями организации;
выполнение поручений руководителя

менеджер-администратор департамента консалтинга и обучения

АО Интертек Рус

Москва

- административное обеспечение деятельности департамента;
- ведение деловой переписки на английском и русском языках с иностранным менеджментом организации, заказчиками, подрядчиками и инструкторами;
- организация переговоров, встреч и презентаций руководителя департамента;
- организация обучающих мероприятий для отраслевых специалистов на локациях заказчиков – ведение плана-графика обучения по каждому заказчику, координация деятельности инструкторов, логистическая поддержка выездов инструкторов на локации заказчиков;
- обеспечение, организация и контроль проведения обучающих семинаров и конференций для специалистов в офисе организации;
- координация взаимодействия с другими департаментами организации;
- организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников департамента;
- координация проведения исследования культуры безопасности на предприятии Норникель с участием иностранных и российских специалистов;
- участие в международных конференциях нефтегазовой отрасли;

главный специалист Международной комиссии

Межгосударственный авиационный комитет

- подготовка проектов писем, отчетов;
- переписка на английском языке;
- перевод с/на английского языка международных и межгосударственных документов и писем;
- взаимодействие с авиационными властями государств - стран соглашения (СНГ) - организация переговоров, встреч и подготовка совместных мероприятий,
- административная поддержка совместных мероприятий МАК с иностранными партнерами - International Civil Aviation Organization (ICAO), Федеральное Авиационное Управление США (FAA USA), компания Боинг, Эрбас;
- планирование и координация проведения обучающих семинаров, конференций для авиационных специалистов государств СНГ;
- взаимодействие с обучающими центрами для авиационных специалистов;
- организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц;
- подготовка материалов и презентаций для выездных семинаров, конференций и др. мероприятий;
- сопровождение руководителя в поездках.

PA of CEO

"Коинстар" Британское представительство

Планирование рабочего дня руководителя;
Организация встреч, преговоров, совещаний;
Взаимодействие с головным офисом в Лондоне - предоставление отчетности, визовая поддержка;
Переписка на русском и английском языках, входящие-исходящие звонки;
Пререводы с/на английский язык (устно и письменно);
Ведение отчетности по корпоративным картам сотрудников;
Ведение первичной бухгалтерии и оплата счетов компании;
Взаимодействие с банком по вопросам обслуживания счетов компании;
Взаимодействие с аутсорсинговой компанией по юридическим вопросам и бухгалтерской отчетности;
Административное управление офисом - аренда,заказ продукции для обеспечения работы офиса, координация работы курьеров, водителя и уборщиц;
Оформление виз, приглашений, заказ билетов, броинирование гостиниц.

ассистент-переводчик

ренессанс капитал

входящие-исходящие звонки, почта;
организация внутренних и внешних встреч, видео- и телеконференций;
визовая поддержка, заказ билетов, планирование и организация поездок;
устный и письменный перевод;
личные поручения

ассистент-представитель

"Учреждение- Центр Общественных связей "Конкордия"

Представитель международной компании в России.
Административная поддержка иностранного руководства и партнеров компании. Организация поездок, бронирование гостиницы, подготовка встреч с партнерами компании в России, подготовка презентаций компании, организация экскурсий для гостей, участие в планировании деятельности, подготовке бюджета, организация семинаров, круглых столов и конференций (в том числе и международных), взаимодействие со СМИ.

Референт-Переводчик\руководитель проекта

филиал международной организации МРЕЛОП "СЛЧ"

Административная поддержка первого лица компании в вопросах коммуникации с руководящим составом компании в США, иностранными партнерами компании;
Устный и письменный перевод(деловая переписка, переговоры,презентации,доклады и выступления).
Подготовка проектов документов и писем, доведение распоряжений до сведения исполнителей и контроль за их исполнением.
Участие в планировании рабочего времени директора организации.
Участие в подготовке ежемесячных отчетов о деятельности компании,а также в проведении ежегодных проверок деятельности организации.
Организация и контроль за деятельностью службы "Телефон Доверия", подбор и обучение персонала, создание обучающих программ, разработка и проведение тренингов. Представление службы в Российской ассоциации телефонов экстренной психологической помощи и в международной ассоциации Internatioinal Cultic Studies Association.

старший инспектор

Сбербанк РФ

оформление электронных валютных платежей, получение и передача данных по электронной почте