секретарь

Консалтинговая-юридическая компания

Москва

Должностные обязанности:
Административная поддержка работы юристов;
Прием и распределение звонков;
Введение деловой переписки и подготовка писем к отправке;
Регистрация входящей корреспонденции;
Работа с документами (ксерокопирование, сканирование, опись, брошюровка);
Составление доверенностей;
Составление табелей посещаемости;
Ежедневное составление плана поездок курьера;
Введение электронного документооборота;
Заказ канцелярии на весь департамент;
Работа с почтовыми отделениями, нотариальными конторами, гос. учреждениями по рабочим вопросам;
Выполнение служебных поручений руководителя

секретарь

Компания "СтройЛидер"

Строительная компания

Прием/перераспределение звонков, регистрация вход/исход корреспонденции, работа с оргтехникой, ПК, организация доставки документов (курьер, почта РФ, экспресс-службы) ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, выполнение поручения руководителя, travel-поддержка

Секретарь-референт

Компания "Экотранс"

Транспортная Компания
Входящие/ исходящие телефонные звонки, заказ пропусков клиентам компании, обработка входящей/исходящей корреспонденции, помощь бухгалтерии, составление (КП)

Секретарь на ресепшн

Холдинговая Компания "A&T Trade "

Прием и распределение входящих/ исходящих телефонных звонков; работа с Мини-АТС, оргтехникa (сканер, факс, ксерокс) работа с электронной почтой, ведение деловой переписки и документооборота, коммерческие предложения, обработка входящей/исходящей корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса;Обслуживание переговоров (чай, кофе), осуществление визовой поддержки руководителя, организация командировок и деловых встреч и поездок руководителя.(бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз, организация трансфера и т.д.)
Выполнение личных поручений руководителя.