Помощник руководителя отдела контроля качества

ООО "Спецметсервис"

• прием и распределение телефонных звонков (мини АТС);
• прием/рассылка факсов, электронной почты;
• составление по просьбе руководителя служебных записок, приказов, распоряжений;
• обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей, заказ воды, закупка продуктов, обеспечение офиса печатной продукцией (календари, буклеты);
• расчет отпусков;
• регистрация входяй/исходящей документации;
• ведение двух баз данных (приказы на отгрузку - Microsoft Access; приход-расход материала-1C-Контроль качества);
• планирование встреч, переговоров начальника отдела;
• встреча гостей;
• координирование работы курьера;
• контроль над другими сотрудниками отдела (на сколько те выдерживаю сроки выполнения поручений руководителя);
• ведение табельного учета;
• поиск кандидатов для замещения вакантных должностей отдела;
• выписка сертификатов на отгружаемую продукцию;
• составление итоговых отчетов по продукции (количество брака; количество отгруженной продукции; количество возвратов и т.д).
Присвоено звание «Лучший сотрудник отдела контроля качества 2008»

Паспортист по оформлению отчетной документации

ОАО "Машиностроительный завод "ЗиО-Подольск"

• оформление отгрузочных документов на готовую продукцию;
• проверка наличия всей необходимой документации на продукцию в процессе изготовления (сертификаты, накладные, отчеты испытаний).