офис-менеджер

ООО "ПО "ГОФРА"

- прием и распределение входящих звонков;
- планирование рабочего дня руководителя;
- регистрация документов в 1С;
- ведение табеля учетного времени сотрудников;
- отправка и контроль прохождения заявок, составление коммерческих предложений;
- заказ ж/д- авиа билетов, бронирование гостиниц для гостей и сотрудников;
- заказ визиток, рекламных буклетов, сувенирной продукции;
- выписка и ведение подписных изданий для компании;
- подготовка и ведение хозяйственных договоров;
- ведение клиентской базы;
- закупка товаров для обеспечения работы офиса;
- подготовка и проведение встреч и торжественных мероприятий;
- аренда почтового ящика (подача документов, регистрация, контроль оплаты).

Администратор салона

Салон красоты "Эталон".

- ведение графика работы;
- журнал записи на прием;
- закупка товаров для обеспечения работы мастеров.

Секретарь

ООО "Меркурий-Металл-Групп",

- прием, обработка и распределение входящих звонков;
- отправка и контроль прохождения заявок, составление коммерческих предложений;
- организация и осуществление подписки для сотрудников;
- подготовка и отправка корреспонденции, ведение документооборота фирмы;
- заказ ж/д- авиа билетов, бронирование гостиниц для гостей и сотрудников;
- составление графика работы и осуществление контроля за работой курьерской службы и водителей;
- закупка товаров для обеспечения работы офиса (канцтовары, мебель);
- ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;
- составление графиков отпусков.