Диспетчер

ООО "Квартал-СТ"

-Работа с оргтехникой (телефонные переговоры,
факс, ксерокс)
-Прием и оформление входящей и исходящей документации,
в т.ч. проектной)
-Ведение протокола производственных совещаний,
оформление и рассылка протокола по факсу субподрядным
организациям
-Сбор и подготовка документации к сдаче в ПТО (оформление актов на скрытые работы);
-Оформление трудовых договоров;
-Оформление заявок на поселение-выселение из общежития,
отправка по факсу;
-Подготовка документов для трудоустройства, передача в ОК, в т.ч. иностранных граждан;
-Оформление пропусков работников на территорию
строительства;
-Ведение ежедневных табелей выходов работников объекта и и передача ежедневных сведений в финансовый отдел;
-В последний день месяца составление сводного табеля учета рабочего времени и передача нач.участка для расчета зарплаты;
-Подготовка платежной ведомости за месяц, с учетом: авансов, бухгалтерских данных по НДФЛ, данных по стоимости проживания в общежитии, расчета при увольнении и предоставление ведомостей
нач. участка; составление сводной ведомости;
-Оформление, регистрация, отправка заявок на приобретение материалов, технику, механизмы в фин.отдел;
-Прием и оформление документов (накладных, приходных ордеров) поставленных материалов, технику и механизмы;
-Оформление ведомости прихода материала в установленной форме 1С и передача в финансовый отдел и МТО;
-Ежедневное оформление реестра и журнала входного контроля на материалы;
-Ведение накопительных ведомостей за весь период по основным материалам и конструкциям;
-Оформление накладных, пропусков, регистрация вывоза или выноса материалов, инструментов, основных средств с территории объекта;
-Оформление всех операций по материалам в программе 1С;
-Формирование ведомостей по группам материалов для дальнейшего списания, согласно выполненным объемам работ;
-Предоставление информации по движению материалов;
-Формирование и утверждение нач.участка Материального отчета в 1-С и сдача отчета в финансовый отдел.