начальник отдела логистики

ООО «Автосинтез»

Должностные обязанности и функции:
- контроль исполнения поставленных задач и выполнения должностных обязанностей сотрудниками отдела
- проверка и подпись составленных сотрудниками заявок
- контроль за правильностью ведения документооборота отдела
- получение и распределение между специалистами заказов на перевозку, запросов на просчет ставок
- составление графиков грузопотоков, определение оптимальных способов доставки, вида подвижного состава
- ведение реестра заключаемых с предприятием договоров (перевозчиками, транспортно-экспедиционными организациями, заказчиками, поставщиками), а также реестра обработки поступающих в компанию запросов на просчет ставок
- визирование договоров перед подписанием Генеральным директором
- контроль ведения отчетности сотрудниками отдела, анализ отчетов и проведение совещаний по их результатам
- ведение переговоров с потенциальными контрагентами с целью заключения сделок по организации перевозок
- осуществление разработки бизнес-планов и коммерческих условий заключаемых соглашений, договоров и контрактов
- контроль приема, фиксации, обработки электронных и телефонных заказов клиентов, звонков контрагентов подчиненными - работа с дебиторской задолженностью
Достижения за время работы: организация работы отдела, описание бизнес-процессов, написание инструкций (в том числе и должностных), принятие участия в разработке системы мотиваций и кредитной политики организации.

ведущий специалист по грузоперевозкам

ООО «ТРАСТЛАЙН» («Лаборатория логистики ТРАСТЛАЙН»‚ TRUSTLINE‚ Ltd)

Должностные обязанности и функции:
- ведение деловой переписки
- связи с общественностью
- подбор транспорта и вида перевозки, планирование маршрутов и котировка ставок на перевозку груза и сопутствующие услуги (охрана, страхование и т.п.)
- переговоры и заключение договоров с контрагентами
- поддержание и расширение базы перевозчиков
- организация и отслеживание доставки грузов "от двери до двери" и "точно-в-срок"
- контроль оплаты выполненных работ от контрагентов - оформление доверенностей
- оформление страхования перевозимого груза
- подготовка документов на перевозку
- претензионная работа
- составление локальных нормативных документов (инструкции, правила)
- ведение отчетности по проделанной работе
- контроль обработки поступающих запросов на перевозки и ведение соответствующей отчетности и аналитики по всему отделу
- написание коммерческих предложений для контрагентов
- контроль работы нижестоящих специалистов
- обучение новых сотрудников
Достижения за время работы: организация и ведение проектов крупных мультимодальных перевозок (техника SAMSUNG), а также сложных проектов перевозок с оказанием ряда дополнительных услуг, таких как изготовление конструкций для погрузки, страхование, охранное сопровождение (для проведения рекламной акции TOYOTA DJ Yaris).
Рост в компании: специалист - старший специалист - ведущий специалист.
Наличие рекомендательного письма от ООО «ТРАСТЛАЙН».