Расширенный поиск
резюме (администратор, офис-менеджер, помощник руководителя)

40 лет, женщина

Санкт-Петербург

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
администратор, офис-менеджер, помощник руководителя
по договоренности
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
MS OFFICE (Word, Excel, Outlook, Power Point), Axapta, 1С торговля - уверенный пользователь.
Знание первичной бухгалтерии
Знание оргтехники и мини АТС
Опыт подбора персонала
Опыт работы с тендерами и гос. контрактами
Составление и заключение договоров
Контроль отгрузки и доставки товара
Водительские права категории В
Остябрь-декабрь 2008г. Стажировка в рамках "Президентской программы" в компании "Profilt" Франция, г.Понтиви (помощник директора по внешне-экономической деятельности)
Сентябрь 2009г. Тренинг "Система сбалансированных показателей"
Основное образование
Высшее , Сибирский Федеральный Университет , 2008
 
Опыт работы

2009, апрель — 2010, август, 1 год 4 мес

Руководитель отдела по работе с покупателями

ООО «О-Си-Эс-Восток» (OCS-Distribution)

Оформление и согласование договоров с клиентами, контроль дебиторской задолженности, составление графиков платежей для клиентов, согласование сроков оплат, банк-клиент – разнесение платежей в программе, сбор, анализ и предоставление информации по работе клиентов (оплаты, просрочки, объемы продаж) кредитному комитету для принятия решения по предоставлению отсрочки (рассрочки) оплаты. Отчетность.

 

2003, ноябрь — 2009, январь, 5 лет

Офис-менеджер/ помощник директора филиала

Филиал «И.С.П.А.-Ист» ЗАО «И.С.П.А.-Инжиниринг»

Прием звонков, ведение документооборота. Подготовка и организация совещаний. Своевременное отправление факсов и других документов с проверкой их получения. Сортировка и факсов, электронных сообщений, писем и почтовых отправлений. Своевременное обновление телефонного справочника филиала. Написание официальных писем. Заказ билетов, бронирование гостиниц гостям и сотрудникам филиала. Организация приема посетителей. Обеспечение сотрудников филиала необходимыми канцтоварами. Перевод документов (писем) письменный/устный (англ.яз.), заполнение анкет для оформления виз. Заказ визитных карт.
с 06.2005г. была переведена на должность "Старший менеджер продаж"
Обязанности: Ведение первичной бухгалтерии (1С торговля). Выписывание счетов, оприходование товара, ведение склада, накладные, с/фактуры, перемещение товара с главного склада на склад филиала, отслеживание остатков товара на складе филиала, работа с транспортными компаниями. Проведение инвентаризаций. Ведение переговоров с клиентами, осуществление продаж (профессиональное видео/аудио оборудование). Выполнение персонального плана продаж. Предоставление отчетов в центральный офис компании (г. Москва).
с 05.2006г. переведена на должность "Заместитель директора филиала по административно-хозяйственным и кадровым вопросам"
Обязанности: Поиск и привлечение новых сотрудников. Работа с кадровыми агентствами, проведение собеседований, организация рабочих мест, адаптация персонала, знакомство новых сотрудников с правилами документооборота компании, правилами внутреннего распорядка, структурой компании, обучение новых сотрудников, контроль над соблюдением сотрудниками офисного и делового этикета при общении с клиентами. Составление должностных инструкций согласно штатному расписанию. Работа с тендерами. Подготовка пакета документов, необходимого для участия в тендерах, конкурсах. Дальнейшее сопровождение выигранных тендеров. Контроль над своевременной поставкой оборудования для государственных контрактов.

 

1999, сентябрь — 2003, октябрь, 4 года

Преподаватель английского языка

Сибирский Государственный Технологический Университет

 
Основное образование
2008 г.в.

Курсы переподготовки

Сибирский Федеральный Университет

"Менеджмент"
 
1999 г.в.

Курсы переподготовки

Профиком

Секретарь-референт.
 
1999 г.в.

Высшее образование (специалист)

Красноярский Государственный Педагогический Университет. Факультет иностранных языков.

Учитель английского языка
 

Владение языками

Английский - продвинутый

Французский - начальный

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Пунктуальна‚ ответственна‚ легко обучаема.
Рассмотрю любые вакансии.