Расширенный поиск
резюме (администратор, офис-менеджер, помощник руководителя)

39 лет, женщина

Санкт-Петербург

Гражданство: Россия

Желаемая должность и зарплата
администратор, офис-менеджер, помощник руководителя
по договоренности
График, место работы
Полный рабочий день. Ищу работу в городе: Москва . Командировки возможны.
Стаж в желаемой должности
5 лет
Профессиональные навыки
MS OFFICE (Word, Excel, Outlook, Power Point), Axapta, 1С торговля - уверенный пользователь.
Знание первичной бухгалтерии
Знание оргтехники и мини АТС
Опыт подбора персонала
Опыт работы с тендерами и гос. контрактами
Составление и заключение договоров
Контроль отгрузки и доставки товара
Водительские права категории В
Остябрь-декабрь 2008г. Стажировка в рамках "Президентской программы" в компании "Profilt" Франция, г.Понтиви (помощник директора по внешне-экономической деятельности)
Сентябрь 2009г. Тренинг "Система сбалансированных показателей"
Основное образование
Высшее , Красноярский Государственный Педагогический Университет. Факультет иностранных языков. , 1999
 
Опыт работы

2009, апрель — 2010, август, 1 год 4 мес

Руководитель отдела по работе с покупателями

ООО «О-Си-Эс-Восток» (OCS-Distribution)

Оформление и согласование договоров с клиентами, контроль дебиторской задолженности, составление графиков платежей для клиентов, согласование сроков оплат, банк-клиент – разнесение платежей в программе, сбор, анализ и предоставление информации по работе клиентов (оплаты, просрочки, объемы продаж) кредитному комитету для принятия решения по предоставлению отсрочки (рассрочки) оплаты. Отчетность.

 

2003, ноябрь — 2009, январь, 5 лет

Офис-менеджер/ помощник директора филиала

Филиал «И.С.П.А.-Ист» ЗАО «И.С.П.А.-Инжиниринг»

Прием звонков, ведение документооборота. Подготовка и организация совещаний. Своевременное отправление факсов и других документов с проверкой их получения. Сортировка и факсов, электронных сообщений, писем и почтовых отправлений. Своевременное обновление телефонного справочника филиала. Написание официальных писем. Заказ билетов, бронирование гостиниц гостям и сотрудникам филиала. Организация приема посетителей. Обеспечение сотрудников филиала необходимыми канцтоварами. Перевод документов (писем) письменный/устный (англ.яз.), заполнение анкет для оформления виз. Заказ визитных карт.
с 06.2005г. была переведена на должность "Старший менеджер продаж"
Обязанности: Ведение первичной бухгалтерии (1С торговля). Выписывание счетов, оприходование товара, ведение склада, накладные, с/фактуры, перемещение товара с главного склада на склад филиала, отслеживание остатков товара на складе филиала, работа с транспортными компаниями. Проведение инвентаризаций. Ведение переговоров с клиентами, осуществление продаж (профессиональное видео/аудио оборудование). Выполнение персонального плана продаж. Предоставление отчетов в центральный офис компании (г. Москва).
с 05.2006г. переведена на должность "Заместитель директора филиала по административно-хозяйственным и кадровым вопросам"
Обязанности: Поиск и привлечение новых сотрудников. Работа с кадровыми агентствами, проведение собеседований, организация рабочих мест, адаптация персонала, знакомство новых сотрудников с правилами документооборота компании, правилами внутреннего распорядка, структурой компании, обучение новых сотрудников, контроль над соблюдением сотрудниками офисного и делового этикета при общении с клиентами. Составление должностных инструкций согласно штатному расписанию. Работа с тендерами. Подготовка пакета документов, необходимого для участия в тендерах, конкурсах. Дальнейшее сопровождение выигранных тендеров. Контроль над своевременной поставкой оборудования для государственных контрактов.

 

1999, сентябрь — 2003, октябрь, 4 года

Преподаватель английского языка

Сибирский Государственный Технологический Университет

 
Основное образование
1999 г.в.

Высшее образование (специалист)

Красноярский Государственный Педагогический Университет. Факультет иностранных языков.

Учитель английского языка
 
Дополнительное образование

2008 г.в.

Курсы, повышение квалификации

Сибирский Федеральный Университет

Программа подготовки управленческих кадров ("Президентская программа"), "Менеджмент"

 

1999 г.в.

Профиком

Курсы секретарей-референтов. Делопроизводство., Секретарь-референт.

 

Владение языками

Английский - продвинутый

Французский - начальный

 
Подробнее о себе

Водительские права

Личный автомобиль есть

Семейное положение

Не замужем , Детей нет

О себе

Пунктуальна‚ ответственна‚ легко обучаема.
Рассмотрю любые вакансии.