Офис-менеджер

ООО «Пик и Ко»

Прием и распределение входящих звонков, обеспечение офиса питьевой водой, канцтоварами, картриджами, визитками, расходными материалами, взаимодействие с поставщиками услуг (арендодатели, службы охраны, парковки офиса, поставщики телефонии), ведение делопроизводства, ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями, с КПИ под роспись, хранение контактной информации сотрудников, поставщиков услуг, ведение табеля учета рабочего времени, заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка для выходящих сотрудников рабочих мест, сопровождения сотрудников в вопросах оформления трудоустройства и увольнения, осуществление кадрового документооборота, предоставление графика отпусков, сбор больничных листов, хранение должностных инструкций, работа с оператором МТС, ведение реестров мобильных номеров, телефонов, магнитных карт и выдача по требованию, отправка корреспонденции, организация корпоративных мероприятий, обеспечение чистоты и порядка в офисе, другие письменные и устные распоряжения руководителя.

Инженер организационного отдела

Сбербанк России ОАО Тверское отделение

Ведение хозяйственных договоров с организациями

Инженер отдела снабжения

ООО «КБ Комплектэнерго»

Ведение счетов поставщиков, прием и внесение в общую сводную таблицу заявок на поставку, рассылка копий по объектам, консультирование отдела о состоянии счетов, об оплатах и прорабов, начальников участков о заказанных материалах, работа с оператором МТС: обработка заявок от пользователей корпоративной мобильной связью, подключение необходимых услуг для абонентов сети и получение новых сим карт; закупка материалов: питание для рабочих организации, журналы, бланки, удостоверения, флаги, разовые закупки; работа с поставщиками оказывающими услуги: по вывозу мусора с объектов, аренды и чистки мобильных туалетных кабин, дератизации. Подготовка и сдача документации по оказанным услугам и полученным материалам.