Менеджер по логистике

ООО "Промсвязьдизайн"

Телекоммуникационная компания , Москва

Работа в 1С 8
- Оформление отгрузочных документов (тованые накладные. счета-фактуры)
- Оформление авансовых счетов-фактур
- Выставление счетов
- Ежедневная выгрузка отчетов реализации
- Поступления, оприходование
- Ведение справочника по контрагентам
Прочие обязанности:
- Передача документов в архив (ежемесячно)
- Отправка документов
- Ведение табеля учета рабочего времени
- Заказ канцелярии, воды, продуктов
- Оформление заявок на ремонт оргтехники, ПК и пр.
- Ведение электронного архива (техническая часть)

Офис менеджер

В той же компании: ООО "Промсвязьдизайн"

-распределение звонков, корреспонденции
- взаимодействие с почтой России, курьерскими службами
-ведение документооборота (приказы. распоряжения, положения, инструкции)
-заказ канцелярских товаров, продуктов, мебели, оргтехники
-организация корпоративных праздников, деловых встреч
-оформление командировок (1С7)
-заказ авиа- и ж/д билетов
- разработка структуры и последующее ведение электронного архива
- составление должностных инструкций для секретарей, курьера. водителей
- оформление документов у нотариуса
- ведение отчетности расходов по отделам
- составление графиков отпусков
- ведение табелей учета рабочего времени (по нескольким отделам)